Afrondingsverschillen in belastingbedragen kunnen ontstaan door verschillende belastingberekeningsmethoden tussen Perk en leveranciers. Perk berekent bijvoorbeeld de belasting op postniveau en telt vervolgens de belastingbedragen bij elkaar op om het totale belastingbedrag voor de factuur te berekenen. Sommige leveranciers berekenen de belasting echter rechtstreeks op factuurniveau, waarbij ze de berekening van de posten overslaan.
Deze discrepantie kan leiden tot afrondingsverschillen tussen het totale brutobedrag voor belasting berekend door Perk (totaal per regel) en het totale brutobedrag vermeld op de factuur, zoals vermeld in de factuurkop. Omdat geboekte facturen exact moeten overeenkomen met de factuur die van de leverancier is ontvangen, kunnen kleine verschillen problemen veroorzaken bij leveranciers, belastingdiensten en accountants.
U kunt Perk configureren om geoptimaliseerde afronding uit te voeren op belastingbedragen in regelposten.
Zodra deze functie is ingeschakeld, wordt de berekening toegepast op alle geëxtraheerde factuurregels tijdens het uploaden van de factuur.
Het toepassen van geoptimaliseerde afronding op regelitems
Met geoptimaliseerde afronding rondt Perk het belastingbedrag af op basis van de waarde van de derde decimaal. Deze aanpassing zorgt ervoor dat eventuele afrondingsverschillen worden meegenomen en verwerkt in de volgende posten.
Posten met hetzelfde belastingpercentage worden als een groep behandeld, waarbij elk post afzonderlijk binnen de bijbehorende belastingpercentagegroep wordt afgerond.
Leverancier A dient bijvoorbeeld een factuur in voor een nettobedrag van EUR 168,69, een belastingtarief van 5%, een totaal belastingbedrag van 8,43 en een totaal factuurbedrag van 177,12.
De factuur bevat twee posten, waardoor er een verschil van EUR 0,01 in het belastingbedrag (en dus in het totaalbedrag van de factuur) ontstaat:
| Regelnummer. | Nettobedrag | Belastingbedrag | Belastingbedrag per regelitem | Totaalbedrag per artikel inclusief btw |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 113.51 | 5% | 5.68 | 1119.19 |
| 2 | 55.18 | 5% | 2.76 | 57.94 |
| Totaal | 168.69 | 8.44 | 177.13 |
Met geoptimaliseerde afronding berekent Perk het belastingbedrag zonder afronding en past het de posten aan om een belastingbedrag te verkrijgen dat overeenkomt met het berekende belastingbedrag. Door de opgeslagen aanpassing toe te passen op de volgende regel vóór het afronden van de belasting, behoudt Perk consistentie en nauwkeurigheid voor alle posten, waardoor afrondingsverschillen op factuurniveau tot een minimum worden beperkt.
| Regelnummer. | Nettobedrag | Belastingbedrag | Berekend belastingbedrag vóór afronding | Toegepast correctiebedrag | Afgerond belastingbedrag | Aanpassingswaarde |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 113.51 | 5% | 5.6755 | 0.000 | 5.68 | +0.005 |
| 2 | 55.18 | 5% | 2.759 | -0.005 | 2.75 | |
| Totaal | 168.69 | 8.4345 | 8.43 |
Als u bedraggerelateerde gegevens in de regelposten bijwerkt, wordt de standaardbedragberekening (dus geen geoptimaliseerde afronding) op die regel toegepast. Andere regelposten worden niet gewijzigd.
Als er na toepassing van geoptimaliseerde afronding nog steeds een verschil bestaat tussen de belastingbedragen op de regelposten en het geëxtraheerde belastingbedrag, of als er een verschil ontstaat door het handmatig aanpassen van een regelpost, wordt er een melding weergegeven dat het bedrag niet overeenkomt.
Voorzichtigheid: Door het toepassen van geoptimaliseerde afronding kan het voorkomen dat een of meerdere posten niet aan de formule voldoen: Netto × Belastingtarief% = Belastingbedrag.
Zorg ervoor dat uw financiële systeem noch het nettobedrag, noch het belastingtarief gebruikt om belastingbedragen te berekenen. Als dit wel het geval is, is geoptimaliseerde afronding niet compatibel.
Optimalisatie van afronding mogelijk maken
Om een geoptimaliseerde afronding voor alle facturen in het bedrijf in te stellen:
- Ga naar Instellingen > Leveranciersfacturen > Factuurinstellingen.
- In de Belastinginstellingen sectie, selecteren Geoptimaliseerde belastingafronding toepassen op facturen.
- Klik op Opslaan.