Een werknemersbeleid bepaalt welke instellingen beschikbaar zijn voor een groep werknemers. Een werknemersbeleid bepaalt:

• categorieën: de categorieën waaruit mensen kunnen kiezen.
• onkostenregels: de onkostenregels die worden gebruikt om de onkosten voor die mensen te berekenen.
• dagvergoedingen: van toepassing op dagvergoedingen op mondiaal niveau (ongeacht grensovergangen)
• kilometerstand: geldende kilometervergoedingen op wereldniveau (ongeacht de kilometerteller van de werknemer)

Het kan worden gebruikt in bedrijven waar het bedrijfsbeleid verschillende regels hanteert voor verschillende collectieven. Bijvoorbeeld dagvergoedingen die anders worden berekend voor leidinggevenden dan voor individuele medewerkers, of reiskostenvergoedingen die variëren afhankelijk van of de medewerker tot de ene of de andere afdeling behoort (bijvoorbeeld Verkoop vergeleken met Inkoop).

Voorzichtigheid: Als u een nieuw dagtarief, een nieuwe categorie, een nieuwe onkostenregeling of een nieuw kilometertarief toevoegt, moet u eraan denken dit toe te wijzen aan het werknemersbeleid. Anders wordt niet toegepast op werknemers ondanks dat ik actief ben.

Werknemersbeleid inschakelen

Beleid wordt op bedrijfsniveau ingeschakeld en is van toepassing op alle werknemers die bij dat bedrijf zijn aangesloten.

Opmerking: U kunt kiezen of u werknemersbeleid in uw bedrijf wilt gebruiken. Wanneer u dit echter inschakelt, moet er één selecteren voor elke persoon.

1. Ga naar Instellingen > Account > Bedrijven, selecteer een bedrijf, scroll naar beneden en klik Bekijk uitgaveninstellingen.
2. In Naleving, selecteer het selectievakje Werknemersbeleid inschakelen.

De Werknemersbeleid instellingen zijn nu toegankelijk onder Instellingen > Uitgaveninstellingen.

Bepaal een standaard werknemersbeleid

Zodra werknemersbeleid is ingeschakeld, moet iedereen aan een beleid worden toegewezen. Dit betekent dat u moeten geef een geldig werknemersbeleid-ID op bij het importeren van mensen uit oplossingen van derden (of via de Perk APISommige oplossingen bieden deze informatie mogelijk niet. Als tijdelijke oplossing kunt u een standaardbeleid voor werknemers toewijzen dat wordt gebruikt wanneer de integratie geen beleid voor werknemers voor de persoon bevat.

Voorzichtigheid: Als u personen uit een andere oplossing importeert, zorg er dan voor dat u een standaardbeleid toewijst. Anders worden personen aangemaakt met een inactieve status. Voordat u een standaardbeleid kunt selecteren, moet u: een beleid gemaakt.

Om een standaardbeleid in te stellen:

1. Ga naar Instellingen > Account > Bedrijven, en selecteer Bekijk uitgaveninstellingen.
2. In Naleving, selecteer het werknemersbeleid dat u standaard wilt gebruiken waarbij de beleids-ID niet is opgegeven.
3. Klik op Opslaan.

Een nieuw werknemersbeleid toevoegen

In Instellingen > Onkosteninstellingen > Medewerkersbeleid, kunt u alle werknemersbeleidsregels bekijken die voor het bedrijf zijn ingesteld. U kunt zoveel categorieën, onkostenregels, kilometervergoedingen, dagvergoedingen en tags als u wilt aan een beleid koppelen.

Personeelsbeleid wordt op bedrijfsniveau aangemaakt. Als u een vergelijkbaar beleid in meerdere bedrijven wilt toepassen, moet u voor elk bedrijf een apart personeelsbeleid (en de bijbehorende categorieën en onkostenregels) aanmaken. U kunt de specifieke configuratie van een beleid downloaden door op de knop te klikken. Download icon.

Standaard bekijkt u het actieve beleid voor het bedrijf. U kunt echter aangeven of u actief, inactief of conceptbeleid wilt weergeven in de Status vervolgkeuzelijst.

Voordat u begint met het maken van een beleid, moet u ervoor zorgen dat u alle benodigde instellingen hebt ingesteld. categorieën, onkostenregels, kilometervergoedingen, dagvergoedingen En tags eerst, omdat deze items vereist zijn voor het beleid. Als u nieuwe categorieën, onkostenregels, kilometervergoedingen, dagvergoedingen of tags toevoegt nadat u het werknemersbeleid hebt aangemaakt, moet u deze achteraf koppelen. Anders kunnen mensen ze niet zien en gebruiken, ook al zijn ze actief.

Als u de details van een beleid wilt wijzigen, klikt u op het beleid en wijzigt u de betreffende instellingen. Nadat u het beleid hebt gemaakt, kan een beleid niet verwijderenBeleid wordt onderhouden voor controledoeleinden. U kunt een beleid deactiveren door op de knop te klikken. Deactiveren icon.

1. Selecteer het bedrijf
2. Klik + Nieuw beleid toevoegenAls alternatief kunt u meerdere beleidsregels tegelijk importeren.
3. Ga naar de beleidsconfiguratie.
4. Klik Redden een ontwerp bewaren of Activeren om het beleid beschikbaar te maken voor selectie.

Werknemersbeleid importeren

Om meerdere beleidsregels tegelijk te importeren, klikt u op Bestand importeren in de rechterbovenhoek van uw scherm. Er verschijnt een venster waarin u een voorbeeld van een CSV-bestand kunt downloaden.

Het CSV-bestand bevat dezelfde velden als voor het handmatig aanmaken van een beleid, met een extra ID-veld voor de unieke identificatie van het beleid. U hoeft geen ID in te voeren, aangezien deze automatisch wordt gegenereerd bij het importeren.

Perk ondersteunt CSV-bestanden met UTF-8-, UTF-16- en ISO/IEC 8859-1:1998 (Latin1)-codering.

Nadat u alle vereiste gegevens in het CSV-bestand hebt ingevoerd, klikt u op Bestand importeren in de rechterbovenhoek van uw scherm en selecteer de bedrijfseenheid waarop u de wijzigingen wilt toepassen. Klik Kies bestand om uw CSV-bestand te uploaden of gebruik de sleepfunctie om het bestand rechtstreeks naar het veld te slepen. Om het proces te voltooien, klikt u op Importeren starten.

Zodra het importeren is voltooid, kunt u een rapport downloaden waarmee u eventuele fouten kunt oplossen.

Een werknemersbeleid aan een persoon toewijzen

Om de regels op een groep mensen toe te passen, moet u een beleid in hun persoonsprofiel selecteren.

Om dit te doen:

1. Ga naar Mensen
2. Klik op een medewerker.
3. Ga naar de Organisatie tabblad
4. In het gedeelte Beleid en goedkeuringen, in Personeelsbeleid Selecteer het beleid voor de persoon.
5. Klik Redden.