Een e-factuur, een afkorting van 'elektronische factuur', is een gestructureerd document dat digitaal wordt gegenereerd en verzonden. Het dient hetzelfde doel als een traditionele papieren factuur of pdf-factuur: een gedetailleerd overzicht bieden van een transactie tussen een verkoper en een koper voor goederen of diensten. In tegenstelling tot een papieren factuur of een pdf die per e-mail wordt verzonden, wordt een e-factuur volledig in een gestructureerd digitaal formaat aangemaakt, verzonden en ontvangen.

E-facturen worden doorgaans gegenereerd en uitgewisseld via elektronische middelen, zoals e-mail, elektronische gegevensuitwisseling (EDI) of gespecialiseerde facturatieplatforms. Ze kunnen alle relevante informatie bevatten die ook op een papieren factuur staat, zoals:

• Factuurnummer en datum: Unieke identificatie van de factuur en de datum waarop deze is uitgegeven.
• Informatie voor verkoper en koper: Contactgegevens van de verkoper en de koper.
• Gedetailleerde beschrijving: Gedetailleerde lijst van de geleverde goederen of diensten, inclusief hoeveelheden, eenheidsprijzen en totaalbedragen.
• Betalingsvoorwaarden: Gegevens over de vervaldatum van de betaling, betaalmethoden en eventuele kortingen of boetes voor te late betaling.
• Belastinginformatie: Informatie over toepasselijke belastingen, zoals omzetbelasting of belasting over de toegevoegde waarde (BTW).
• Totaalbedrag: Het totale verschuldigde bedrag voor de geleverde goederen of diensten.

In Europa is de EU-norm EN 16931 stelt de semantisch model van een e-factuur. Met andere woorden, het bepaalt de benodigde informatie en relaties. Het specificeert niet de structuur (schema en formaat) of hoe het zou moeten zijn overgedragen.

Hierdoor zijn er verschillende e-factuurformaten ontstaan die veelgebruikt of ondersteund worden voor elektronische facturering. Bijvoorbeeld ZUGFeRD, XRechnung en Factur-X. Deze formaten worden vaak gebruikt om een gestandaardiseerde en efficiënte uitwisseling van factuurgegevens tussen bedrijven en overheidsinstanties te garanderen.

Voor sommige landen is e-facturatie de standaardmethode voor B2B-facturering geworden. Zo moeten bedrijven in Duitsland vanaf 1 januari 2025 e-facturen kunnen ontvangen.

Perk ondersteunt e-facturen op verschillende manieren:

Als alternatief kunt u e-facturen naar Perk sturen via een integratie met e-facturatieplatform Pagero.