Perk kan verwerken Peppol BIS Facturering 3.0 E-facturen. Om deze e-facturen in Perk te uploaden, kunt u:

• stuur ze via e-mail naar de factuur mailbox.
• upload ze direct in de webapp.
• uploaden via de Perk API.

Wanneer een Peppol e-factuur in de factuurinbox wordt ontvangen of in de webapp wordt geüpload, controleert Perk of de bijlage een geldig XML-bestand is. Zo niet, dan negeert het het bestand en probeert het een factuur maken vanuit de e-mailtekst (indien mogelijk).

Opmerking: De e-factuur moet een geldig formaat hebben. Perk valideert de structuur momenteel niet aan de hand van het schema of specifieke vereisten. Ongeldige e-factuurbestanden worden door Perk genegeerd of verwerkt als een standaard PDF-bestand.

Als de bijlage een geldig Peppol BIS XML-bestand is, gebruikt Perk deze gegevens om de factuur te maken.

Als de leverancier e-facturen via e-mail verstuurt en zowel de PDF-versie als de XML-versie van de e-factuur bijvoegt, kan Perk de PDF vergelijken met de XML-versie. Zo weet u zeker dat er voor elke e-factuur maar één factuur wordt aangemaakt.

Alle geïmporteerde Peppol BIS 3.0 e-facturen zijn weergegeven in de factuurinbox met de status Nieuw en hebben de e-factuurfactuurbron.

In de Documenten tabblad kunt u het originele XML-bestand bekijken, weergegeven met het label Brondocument. U kunt het bestand downloaden Bron document, maar je kunt het niet van de factuur verwijderen.

Op basis van de geëxtraheerde gegevens genereert Perk een PDF die als factuurvoorbeeld kan worden gebruikt met behulp van een standaard factuursjabloon. De taal van het sjabloon wordt bepaald door de taal die is ingesteld in de bedrijfsinstellingen. Alle factuurvoorbeelden die door Perk worden gegenereerd, worden onderaan het document gemarkeerd met de tekst "PDF automatisch gegenereerd door Perk".

Als u de factuur verplaatst van de oorspronkelijke uploadlocatie, wordt het factuurvoorbeeld niet opnieuw gegenereerd. Met andere woorden: als de Peppol e-factuur oorspronkelijk is geüpload in een bedrijf waar de taal Duits is en vervolgens is verplaatst naar een rechtspersoon in het Verenigd Koninkrijk, wordt het factuurvoorbeeld in PDF-formaat in het Duits weergegeven, ook al heeft de factuurverwerker de taal mogelijk ingesteld op Engels.

Perk koppelt de e-factuur automatisch aan de overeenkomstige leverancier in Perk, op voorwaarde dat het belastingnummer is ingesteld in de Leveranciersinstellingen en is verstrekt als onderdeel van de factuurgegevens in Bedrijfs-IDAls er geen belastingnummer is opgegeven, kan Perk ook de IBAN gebruiken die op de e-factuur staat.

E-facturen worden op dezelfde manier verwerkt als standaard PDF-facturen. Met andere woorden: u kunt: e-factuurregelposten afstemmen op inkooporderregelposten indien nodig. Perk kan e-facturen markeren waarvan de gegevens niet kloppen. een factuurcontrole doorstaan.