XRechnung is een Duits XML-formaat voor e-facturen dat wordt gebruikt voor e-facturering en dat in de Duitse publieke sector wordt gebruikt voor facturering aan federale overheden, maar ook in andere sectoren. De datastructuur kan als volgt zijn: UBL 2.1 of CII.

Perk kan e-facturen met UBL- of CII-structuur verwerken die via e-mail zijn verzonden. E-facturen met UBL- of CII-structuur kunnen in Perk op dezelfde manier worden verwerkt als standaardfacturen. controle van factuurvereisten op belangrijke gegevens zoals belastingnummers, adressen, etc.

Voorzichtigheid: Perk ondersteunt de standaardversie van XRechnung 3.x. Hoewel een XRechnung e-factuur een ingesloten PDF kan bevatten, extraheert Perk alleen de XML-gegevens. Als de XML-gegevens aangepaste velden bevatten die een leverancier in dit formaat kan opnemen, kan Perk deze velden niet herkennen.

Om deze e-facturen in Perk te uploaden, kunt u:

• stuur ze via e-mail naar de factuurmailbox, hetzij rechtstreeks naar de Perk-factuurinbox of via e-mailalias.
• upload ze direct in de webapp.

Opmerking: De e-factuur moet een geldig formaat hebben. Perk valideert de structuur momenteel niet aan de hand van het schema of de specifieke vereisten. Ongeldige e-factuurbestanden worden genegeerd.

Een XRechnung e-factuur uploaden

X-verwerking e-facturen bestaan uit XML-gegevens. Deze XML-gegevens kunnen worden weergegeven met behulp van het UBL 2.1- of CII-schema. Perk kan de gegevens uit beide schema's lezen en interpreteren.

Wanneer een XRechnung e-factuur in de factuurinbox wordt ontvangen of via de webapp wordt geüpload, controleert Perk of de bijlage een geldig XML-bestand is. Zo niet, dan probeert het een factuur maken vanuit de e-mailtekst (in het geval van een e-factuur die via de factuurinbox is geüpload).

Als de bijlage een geldig XML-bestand met CII- of UBL-structuur is, worden de XML-gegevens gebruikt om de e-factuur in Perk te maken. Documenten tabblad, kunt u het originele XML-bestand bekijken, weergegeven met de Bron document label. U kunt het brondocument downloaden, maar u kunt het niet van de factuur verwijderen.

Op basis van de geëxtraheerde gegevens genereert Perk een PDF die als factuurvoorbeeld kan worden gebruikt met behulp van een standaard factuursjabloon. De taal van het sjabloon wordt bepaald door de taal die is ingesteld in de bedrijfsinstellingen. Alle factuurvoorbeelden die door Perk worden gegenereerd, worden onderaan het document gemarkeerd met de tekst "PDF automatisch gegenereerd door Perk".

Als u de factuur verplaatst van de oorspronkelijke uploadlocatie, wordt het factuurvoorbeeld niet opnieuw gegenereerd. Met andere woorden: als de e-factuur met XRechnung oorspronkelijk is geüpload in een bedrijf waar de taal Duits is en vervolgens is verplaatst naar een rechtspersoon in het Verenigd Koninkrijk, wordt het factuurvoorbeeld in PDF-formaat in het Duits weergegeven, ook al heeft de factuurverwerker de taal mogelijk ingesteld op Engels.

Als het geüploade XML-bestand ongeldig is (dat wil zeggen geen geldige XRechnung e-factuur), maakt Perk een lege factuur en voegt het XML-bestand toe als ondersteunend document.

Als de leverancier e-facturen via e-mail verstuurt en zowel de PDF-versie als de XML-versie van de e-factuur bijvoegt, kan Perk deze vergelijken met de XML-versie. Zo wordt gegarandeerd dat er voor elke e-factuur maar één factuur wordt aangemaakt.