Perk ondersteunt meerdere soorten belastingen, zoals btw en andere omzetbelastingen, zelf vastgestelde en niet-terugvorderbare belastingen, etc. zodat belastingbedragen indien van toepassing naar het financiële systeem kunnen worden geëxporteerd.
Perk kan:
- Detecteer belastingtarieven en verzamel belastinginformatie.
- Koppel het juiste belastingtarief aan de categorie.
- Controleer of er btw-aftrekbare kosten zijn alle vereiste belastinginformatie.
- Stuur voor elke transactie informatie over het toepasselijke belastingbedrag en belastingtarief naar het financiële systeem.
- Markeer of de het omgekeerde heffingsmechanisme is van toepassing en de bijbehorende informatie versturen.
U gebruikt belastingtarieven (d.w.z. btw-tarieven) om belastingbedragen in onkosten en facturen te bepalen. Belastingtarieven kunnen worden geselecteerd in het onkostenformulier (indien van toepassing) of in factuurregels. Dit stelt het financiële team in staat om elke belastingpost in Perk te controleren en deze dienovereenkomstig goed te keuren, te wijzigen of af te wijzen.
Voorzichtigheid: Perk ondersteunt geen 100% belastingtarieven.
Voor de verwerking van btw-verleggingsregelingen exporteert Perk de benodigde informatie voor de verwerking van btw-verleggingsregelingen in uw financiële en boekhoudsysteem. Zie Omgekeerde btw-afhandeling in Perk.
Opmerking over het beheer van buitenlandse btw-teruggaven: Als u buitenlandse btw-teruggaven verwerkt, kunt u met Perk het proces stroomlijnen voor zowel interne afhandeling als teruggaven op basis van leveranciers. Zie Buitenlandse BTW-teruggaven in Perk.
Belastingtarieven inschakelen
Om belasting in te schakelen, ga naar Account > Bedrijven, selecteer het bedrijf. Scroll naar beneden en klik Bekijk uitgaven Sinstellingen. In Uitgaveninstellingen, zet de Belasting inschakelen tuimelschakelaar.
Voor uitgaven kunt u bepalen welke personen het belastinggedeelte op het formulier mogen zien en bepalen of er belasting van toepassing is op specifieke soorten uitgaven:
| Instelling | Beschrijving |
|---|---|
| Belastingsectie voor werknemers inschakelen | Als u dit vakje aanvinkt, kunnen medewerkers het BTW-gedeelte in de onkostennota bekijken en indien nodig wijzigingen aanbrengen als het belastingtarief niet correct door het systeem is geëxtraheerd. |
| Belastingsectie inschakelen voor goedkeurders | Door dit vakje aan te vinken, kunnen goedkeurders de BTW-gegevens bekijken en verifiëren die aan transacties of uitgaven zijn gekoppeld. |
| Belasting op kilometervergoeding inschakelen |
Door dit vakje aan te vinken, kunnen mensen BTW-gegevens invoeren over kilometervergoedingen. Dit zijn kosten die gepaard gaan met het gebruik van een privévoertuig voor zakelijke doeleinden. Bovendien kan Perk automatisch belastingbedragen voor kilometers berekenen op basis van het geselecteerde belastingtarief. |
| Schakel belastingheffing op dagvergoedingen in. | Door dit vakje aan te vinken, kunnen mensen BTW-gegevens voor dagvergoedingen invoeren. Bovendien kan Perk automatisch belastingbedragen voor dagvergoedingen berekenen op basis van het geselecteerde belastingtarief. |
Opmerking: Wanneer de BTW-sectie voor werknemers inschakelen Als het veld is uitgeschakeld, kunnen mensen geen belastinginformatie over reiskosten of dagvergoedingen bekijken, ook al is het veld ingeschakeld. Het gedeelte is dan namelijk niet in alle gevallen zichtbaar en is alleen zichtbaar voor financiële controleurs en goedkeurders.
Nadat u deze module hebt ingeschakeld, moet u de belastingtarieven configureren voor de rechtspersonen waarvoor u belasting wilt terugvorderen.
Belastingtarieven instellen
De belastingtarieven zijn nodig in Perk om alle toepasselijke belastingtarieven te kunnen verwerken voor elk rechtsgebied waar uw bedrijf is geregistreerd voor btw (ongeacht of dit in binnen- of buitenland is) en btw moet aangeven bij de desbetreffende belastingdienst.
De AI van Perk koppelt automatisch het juiste belastingtarief aan de gedetecteerde btw-bedragen voor elke uitgave. Deze voorgestelde koppelingen worden tijdens de financiële controle gecontroleerd om de nauwkeurigheid te garanderen voordat de gegevens worden geëxporteerd naar uw financiële systeem voor rapportage en boekhouding.
Uw organisatie is ingesteld met vooraf geconfigureerde belastingtarieven voor elke onderneming (rechtspersoon) op basis van het betreffende land. Deze tarieven dienen als uitgangspunt en moeten door uw financiële of fiscale afdeling worden gecontroleerd en aangepast om te garanderen dat uw bedrijf voldoet aan de specifieke btw-aangifteverplichtingen.
U kunt belastingtarieven in Perk instellen en configureren:
Voorzichtigheid: Belastingtarieven hebben een wereldwijde reikwijdte. Met andere woorden, ze worden gebruikt bij factuurverwerking en kostenverwerking en kunnen niet worden beperkt tot een specifieke module. Houd hier rekening mee als u geavanceerde belastingtarieven voor facturen instellen.
Voeg een nieuw belastingtarief toe
U kunt belastingtarieven instellen als u belasting terugvordert voor een of meerdere bedrijven. Om belastingtarieven te configureren, gaat u naar Instellingen > Kostenbeheer > Belastingtarieven.
Voordat u begint, kiest u de toepasselijke bedrijfseenheid onder de Bedrijf vervolgkeuzelijst veld waarvoor u belastingtarieven wilt instellen. Klik + Nieuw belastingtarief toevoegen om een nieuw belastingtarief te configureren.
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Naam | De naam van het belastingtarief. Bijvoorbeeld: 2,5% verlaagd tarief. |
| BTW-code (ERP) | De toepasselijke btw-code voor uw financiële systeem. Vul 'n.v.t.' in als dit niet nodig is. |
| Land | Het land waar het belastingtarief van toepassing is. Er kan slechts één land worden gekozen. Als u een bepaald belastingtarief voor meerdere landen wilt configureren, moet u dit voor elk land toevoegen. |
| Beschrijving | Voeg indien van toepassing een beschrijving van het belastingtarief toe. |
| Belastingcategorie | Soort belastingtarief. Dit geldt voor geavanceerde belastingtarieven voor facturen alleen. |
| Geldig vanaf | De datum vanaf wanneer dit belastingtarief van toepassing is. |
| Geldig tot | De datum tot wanneer dit belastingtarief van toepassing is. |
| Prioriteit (hoe hoger het getal, hoe hoger de prioriteit) | Geef prioriteit aan het belastingtarief door een getal in te voeren. Een hoger getal geeft een hogere prioriteit aan. Hierdoor kan de AI van Perk automatisch een belastingtarief aan een onkostennota toewijzen. |
| Account (ERP) |
De belastingrekening in uw financiële systeem waar de belasting over moet worden geboekt. Vul 'n.v.t.' in als dit niet van toepassing is.
Als je gebruikt geavanceerde belastingcomponenten voor facturenU kunt dit veld weglaten, aangezien de belastingrekening wordt overgenomen uit het veld 'Rekening voorbelasting' in het belastingonderdeel. Als u echter hetzelfde belastingtarief gebruikt voor kosten en facturen, moet u de waarde in beide velden invoeren. Rekening (ERP) En Voorbelastingrekening velden. |
| Belastingtariefcomponenten voor facturen configureren | Maakt het mogelijk geavanceerde belastingtarieven voor facturen. |
| Totaal belastingtarief (%) | Tarief (in %) Het AI-model van Perk vergelijkt het belastingtarief met het tarief dat uit de uitgave of factuur wordt gehaald. |
Nadat u alle velden hebt ingevuld om uw belastingtarief te definiëren, klikt u op Activeren om het direct te activeren of klik op Redden om uw wijzigingen op te slaan en het belastingtarief op een later tijdstip te activeren.
Meerdere belastingtarieven importeren via CSV
Om meerdere belastingtarieven tegelijk te importeren, klikt u op Bestand importeren in de rechterbovenhoek van uw scherm. Er verschijnt dan een venster waarin u een voorbeeld van een CSV-bestand kunt downloaden.
Het importbestand ondersteunt maximaal 150 items per upload. Als u meer dan 150 belastingcodes wilt importeren, splitst u uw importbestand. Perk ondersteunt CSV-bestanden met UTF-8, UTF-16 en ISO/IEC 8859-1:1998 (Latin1) codering. Optionele kolommen kunnen worden weggelaten en extra kolommen worden genegeerd.
Nadat u alle vereiste gegevens in het CSV-bestand hebt ingevoerd, klikt u op Bestand importeren Klik nogmaals in de rechterbovenhoek van uw scherm en selecteer de bedrijfseenheid waarop u uw wijzigingen wilt toepassen. Klik vervolgens op Kies bestand om uw CSV-bestand te uploaden of gebruik de sleepfunctie om het bestand rechtstreeks naar het veld te slepen.
Om dit proces te voltooien, klikt u op Importeren starten.
Specificaties voor het importeren van belastingtarievenbestanden
| Alle aangepaste velden die voor uw organisatie zijn geconfigureerd. Meerdere aangepaste velden worden gescheiden door een puntkomma (;). | Beschrijving |
|---|---|
| id | De unieke identificatiecode voor het btw-tarief, die automatisch wordt gegenereerd als u dit veld leeg laat |
| naam | De naam van het btw-tarief. Bijvoorbeeld: 2,5% verlaagd tarief |
| account | De belastingrekening in uw ERP-systeem waarop de btw wordt geboekt. Vul 'n.v.t.' in als dit niet van toepassing is. |
| code | De toepasselijke btw-code voor uw ERP-systeem. Voeg 'n.v.t.' toe als dit niet nodig is. |
| tarief | Dit is het percentage (in %) dat het AI-model van Perk uit de bon of factuur haalt |
| land | De tweeletterige ISO-landcode waarvoor het btw-tarief geldt. Bijvoorbeeld CH voor Zwitserland. |
| prioriteit (optioneel) | Geef prioriteit aan het btw-tarief door een getal in te voeren. Een hoger getal geeft een hogere prioriteit aan. Hierdoor kan de AI van Perk automatisch een btw-tarief aan een onkostennota toewijzen. |
| beschrijving (optioneel) | Geef een omschrijving van het BTW-tarief indien van toepassing |
Een belastingtarief bewerken
Als u de details van een belastingtarief wilt wijzigen, klikt u op het bijbehorende tarief in de tabel. U kunt de belastingtarieven filteren op status met de opties Actief, Inactief en Concept. Status filteren.
Als u een tijdelijk belastingtarief moet toevoegen, moet u het vorige tarief actief laten en het tijdelijke tarief toevoegen als een extra belastingtarief.
Geavanceerde belastingtariefinstelling met wereldwijde belastingtarieven voor uitgaven
De belastingtarieven gelden globaal voor het hele bedrijf en zijn niet beperkt tot een specifieke module (bijvoorbeeld alleen facturen of alleen uitgaven).
Als het bedrijf van plan is om Geavanceerde belastinginstellingen voor facturen om zelfbeoordeelde en andere soorten belastingen bij te houden, maar voor dit doel een enkel belastingtarief wil instellen voor zowel uitgaven als facturen, wordt het belastingtarief dat in aanmerking wordt genomen voor uitgaven bepaald door de Totaal belastingtarief (%) veld.
Het totale belastingtarief wordt bepaald als de som van alle door de leverancier vastgestelde belastingcomponenten.
U wilt bijvoorbeeld een belastingtarief van 21% instellen voor gebruik in zowel onkosten als facturen, maar ook een zelfbeoordeeld belastingtarief van 24% opnemen. U configureert dit als volgt:
| Beoordelingstype | Tarief (%) |
|---|---|
| Leverancier | 21 |
| Zelf | 24 |
In de uitgaven, wanneer mensen het belastingtarief selecteren en het brutobedrag invoeren, berekent Perk het belastingbedrag op basis van de Totaal belastingtarief (d.w.z. som van de door de leverancier opgelegde belastingen):