Afhankelijk van het type workflow variëren de stappen voor het activeren ervan voor een specifieke rechtspersoon:
Opmerking: Je kunt alleen gepubliceerde workflows activeren. Conceptworkflows verschijnen niet in de lijst met beschikbare workflows voor activering.
Voorzichtigheid: Werkstromen zijn bedrijfsspecifiek. Als u een werkstroom wilt gebruiken voor alle juridische entiteiten binnen uw organisatie, moet u deze activeren voor elk bedrijf afzonderlijk.
Zodra een workflow is geactiveerd, verschijnt deze in de Actieve workflows Tabblad. Je kunt alleen actieve workflows bekijken voor het bedrijf waaraan je bent toegewezen.
Als uw account bijvoorbeeld drie bedrijven bevat: Bedrijf A, B en C, en u bent toegewezen aan Bedrijf A en Bedrijf B, dan kunt u alleen de actieve workflows van Bedrijf A en Bedrijf B zien. U kunt de actieve workflows van Bedrijf C niet bekijken.
Op het tabblad Actieve workflows kunt u de bedrijfsnaam, het workflowtype en de workflow-ID bekijken.
Tip: Om de actieve workflow in de workflowontwerper te bekijken, noteert u de workflow-ID en zoekt u deze op in de workflow. Alle workflows Tabblad. Op het tabblad 'Alle workflows' worden alle workflows weergegeven die voor het account zijn aangemaakt, ongeacht waar ze zijn geactiveerd.