Valuta worden door gebruikers gebruikt om uitgaven te maken op basis van het bedrag en de valuta op de bon, om transacties te importeren of om uit te zoeken hoeveel ze betaald krijgen.
Perk ondersteunt actieve nationale valuta volgens ISO 4271 (excl. supranationale valuta) en edelmetalen (XAU, XPD, XPT, XAG).
Het ingevoerde bedrag en de valuta moeten overeenkomen met:
- Het land van uitgaven
- Het ontvangstbewijs
- Het veld Valuta van de bon is bedoeld om de valuta van de bon vast te leggen.
- Met Land van uitgaven wordt het land bedoeld waar de uitgaven zijn gedaan.
- Het Totaalbedrag is bedoeld om het bedrag op de bon in de oorspronkelijke valuta weer te geven.
Btw-boekingen zijn afhankelijk van de juiste invoer van informatie. Als de btw bijvoorbeeld is geconfigureerd voor land X, moeten de uitgaven in land X de valuta van land X hebben. Anders komen de bedragen niet overeen, wat resulteert in onjuiste boekingen, onjuiste btw-teruggave en mogelijke boetes voor bedrijven.
Meer specifiek:
- Rapportages zijn alleen nauwkeurig als het land van besteding en de valuta correct zijn ingevoerd.
- De boekingen zijn alleen correct als het land van uitgave en de valuta correct zijn ingevoerd.
- De audit heeft geen discrepanties gevonden tussen het land van uitgave en de valuta.
- Minder neiging tot fraude
- Dezelfde aanpak als automatisch ingevulde creditcardtransacties
Perk berekent automatisch de valuta van de uitgaven op basis van het geselecteerde land. Zo wordt de best mogelijke gegevenskwaliteit gegarandeerd.
De valuta die wordt gebruikt voor het weergeven van bedragen en de valuta voor het boeken van bedragen kunnen verschillen:
Valuta weergeven
Perk geeft valuta's in deze volgorde weer:
- Werknemersvaluta (indien gedefinieerd)
- Bedrijfsvaluta (indien van toepassing)
- Ontvangstbewijs valuta
Als de valuta is gedefinieerd in het medewerkersprofiel, zien alleen de medewerkers zelf de bedragen in het door hen gedefinieerde valutaveld. Assistenten/goedkeurders en de financiële afdeling zien de valuta in de door het bedrijf gedefinieerde valuta.
Als er geen valuta is gedefinieerd in het werknemersprofiel, worden alle valuta's aan iedereen weergegeven in de valuta van het bedrijf.
Boekingsvaluta
Perk slaat het oorspronkelijke bedrag en de valuta op en converteert deze met behulp van de toepasselijke valutakoers naar de terugbetalingsvaluta en het voorkeursbedrag, afhankelijk van de vereisten van het bedrijf:
- Door de werknemer gedefinieerde valuta
- Door het bedrijf gedefinieerde valuta
Wisselkoersen in Perk
In Perk kunt u de wisselkoersbron bepalen die wordt gebruikt om de valutaconversie te berekenen. Ongeacht de gebruikte bron, is de gebruikte wisselkoers de koers van de dag waarop de uitgave plaatsvond.
Standaard gebruikt Perk de wisselkoersen van: http://openexchangerates.org/
Tip: U kunt de geldende koers van Open Exchange Rates raadplegen door u aan te melden voor een gratis Open Exchange Rates-account .
Perk ondersteunt ook externe feeds voor wisselkoersen, zoals de nationale bankkoersen van de CNB, NPB en NBS.
Daarnaast kunt u uw eigen valutakoersbron importeren via de API van Perk. Als u dit doet, verschijnt de geïmporteerde valutakoers in de vervolgkeuzelijst Bron wisselkoersen in Instellingen > Account > Bedrijven, Uitgaveninstellingen bekijken, Bron wisselkoers .