De Perk Lodge Card is een virtuele kaart die u kunt opnemen in uw Perk-pakket voor zakelijke reizen. U kunt er bijvoorbeeld reisboekingen mee betalen, zoals vluchten, treinkaartjes en andere diensten die door een reisbureau worden geleverd.

Beheer reiskosten wereldwijd

In tegenstelling tot Perk-bedrijfskaarten zijn lodgekaarten niet eigendom van een specifieke medewerker, maar van het bedrijf. Hierdoor kunt u uw reiskosten afzonderlijk beheren en één kaart gebruiken voor alle reizigers.

U kunt uw Lodge Card gebruiken om reizen te boeken in Perk door de kaart toe te voegen aan uw betaalprofiel. Alle kaarttransacties zijn zichtbaar in Perk. Vervolgens kunt u de betalingen van de Lodge Card koppelen aan de reiskostengegevens.

De reiskostenverwerker is verantwoordelijk voor het aanmaken en beheren van logekaarten voor het bedrijf. Alleen de persoon die de logekaart heeft aangemaakt, heeft toegang tot gevoelige kaartgegevens, zoals kaartnummer, vervaldatum en CVV.

Beperkt tot reiskosten

Omdat lodge cards zijn vrijgesteld van 3D Secure, zijn aankopen die met deze cards worden gedaan, beperkt tot bepaalde categorieën handelaars, zoals luchtvaartmaatschappijen, treinmaatschappijen en reisbureaus. Wanneer u de kaart toevoegt aan een betalingsprofiel in Perk of een ander reismanagementplatform, beperkt u betalingen voor vluchten, treinen en reisbureaudiensten.

De Lodge Card kan niet worden gebruikt in hotels en huurauto's om deze handelaren ter plaatse te betalen. Omdat u echter wel vooraf betaalde hoteltarieven kunt boeken met Perk als de geregistreerde handelaar Perk is, kunnen deze regelingen worden betaald met de Perk Lodge Card.

Lodge-kaarten vergeleken met standaard Visa-kaarten

Lodge Cards zijn vrijgesteld van 3D Secure-authenticatie om soepele transacties te garanderen. Het is belangrijk om te weten dat ze uitsluitend te gebruiken zijn bij specifieke categorieën handelaars binnen de reissector:

• Luchtvaartmaatschappijen: Voor het boeken van vluchten en bijbehorende diensten.
• Treinmaatschappijen:Voor de aankoop van treinkaartjes en spoorgerelateerde uitgaven.
• Reisbureaus: Voor reisboekingen en routebeheer.

Als u uw lodge card buiten deze categorieën probeert te gebruiken, wordt de transactie geweigerd.

Beperkingen op lodgekaarten en TMC-boekingen

De lodge cards hebben specifieke gebruiksbeperkingen en kunnen niet direct ter plaatse worden gebruikt om hotels of huurauto's te betalen. Veel Travel Management Companies (TMC's) bieden echter een oplossing:

• Vooraf betaalde hotelboekingen:Bij bepaalde TMC's, zoals Perk, is het mogelijk om vooraf betaalde hotelreserveringen te maken, waarbij de desbetreffende TMC optreedt als de geregistreerde verkoper.
• Sinds de de betaling wordt beheerd door de TMCU kunt dan gebruikmaken van de lodgekaart en de TMC regelt de betaling voor het hotel.

Dit verschilt van Visa-kaarten, waarbij er mogelijk geen beperkingen gelden en u ermee alles kunt kopen bij winkels die Visa-kaarten accepteren.

Om de betalingen van lodgecards te matchen, worden gegevens over reisboekingskosten geïmporteerd in Perk via een ondersteunde integratie. Hierdoor is de lodgecard niet beschikbaar als een zelfstandige kaart. In plaats daarvan maakt deze deel uit van een reispakket voor het verwerken van betalingen, vastleggen en beheren van reisboekingskosten.

Beveiliging van de Lodge Card

In tegenstelling tot het zakelijke kaartformaat van de Perk-kaart, die fysieke kaarten kunnen zijn, zijn logekaarten alleen virtuele kaarten, wat betekent dat er geen fysieke logekaarten beschikbaar zijn. Dit heeft als voordeel dat de logekaart niet verloren of gestolen kan worden.

Logekaart en werknemerskaarten

De lodge card biedt diverse voordelen en is daardoor voor veel bedrijven een ideale keuze:

• Geen fysieke kaart om te verliezen.
• Laag frauderisico.
• Voorkomt ongeautoriseerde of frauduleuze reizen.

Het is vooral gunstig voor bedrijven met incidentele reizigers. Er hoeft geen medewerkerskaart te worden uitgegeven en reizigers kunnen de lodgekaart nog steeds gebruiken om de duurste kosten van hun reis (zoals vluchten en hotels) via een TMC te betalen.

De travelmanager is verantwoordelijk voor het beheer en de verwerking van reiskosten. Voor sectoren zoals advocatenkantoren, adviesbureaus en financiële dienstverlening, waar werknemers regelmatig reizen, is het logischer dat een travelmanager de reisboekingen en -kosten overneemt. De Lodge Card maakt dit proces mogelijk, omdat alle boekingen van bedrijfsreizen door de travelmanager kunnen worden beheerd.

Beschikbaarheid van lodgekaarten per land

Perk Cards worden momenteel aangeboden in overeenstemming met de acceptatie- en servicevoorschriften van de uitgevende bank Modulr in: