Dagvergoedingen (ook wel forfaitaire vergoedingen genoemd) zijn bedragen die aan werknemers worden betaald wanneer zij namens het bedrijf reizen, in plaats van de werkelijke onkosten. Dagvergoedingen worden vaak betaald vanwege wettelijke verplichtingen in sommige landen en/of uit voorkeur van het bedrijf.

De berekening van de dagvergoeding verschilt per land. Daarom moeten het aftrekbedrag en de gebruikte logica hierop worden aangepast.

Dagvergoedingen worden gebruikt om werknemers te vergoeden voor hun reis, exclusief de maaltijden tijdens diezelfde reis. Als de werknemers maaltijden betaald krijgen of zelf moeten betalen voor maaltijden voor zichzelf en andere gasten, zoals zakelijke deelnemers, wordt het dagvergoedingsbedrag voor die dag doorgaans verlaagd.

In uitzonderlijke gevallen kunnen dagvergoedingen ook worden gebruikt om "vergoedbare onkosten" bij te houden. In dit geval worden dagvergoedingen gebruikt om het vergoedbare bedrag voor de reis te berekenen, maar uitsluitend met het doel een limiet te bepalen voor de werkelijke onkosten die de werknemer declareert. Werknemers moeten hun werkelijke onkosten indienen en worden slechts vergoed tot het bedrag van de dagvergoeding voor die dag.

Perk houdt rekening met tijdzoneverschillen Bij het berekenen van dagvergoedingen en het toewijzen van tarieven biedt Perk een uitgebreide configuratie voor het beheren van dagvergoedingen, afhankelijk van de wensen van de klant.

Dagvergoedingen binnen de reiskosten

Dit omvat specifieke bedrijfslogica om dagvergoedingen te berekenen op basis van datum, tijd, En locatie/land.
Om deze reden zijn deze dagvergoedingen meestal automatisch aangemaakt als onderdeel van een reisDe gebruikte bedrijfslogica is afhankelijk van het type dagvergoeding, evenals andere instellingen zoals de dagdefinitie, het daggedeelte, enz.

Individuele dagvergoedingen (exclusief reizen)

Handmatige dagvergoeding: dit is een Vaste tariefberekening gebaseerd op een volledige dag.

Alleen extra nummers beschikbaar:

• land met één enkele uitgave
• datum van de claim

Declaraties voor dagvergoedingen worden handmatig aangemaakt als een apart rapport. U kunt één datum of een datumbereik gebruiken. De toepasbaarheid van het dagtarief kan worden bepaald per dag, meerdere dagen of nachten.

Het maakt meestal gebruik van Perk's standaard dagtarieftypeOmdat het geen locatieveranderingen of tijdstippen bijhoudt.

Tip: Voor meer informatie over het handmatig aanmaken van een dagvergoeding zonder reis, zie Dien een dagvergoedingdeclaratie in.