In sommige (beperkte) gevallen kan het nodig zijn om een uitgave opnieuw te exporteren naar het financiële/ERP-systeem om verschillende redenen:
- De export was onvolledig.
- Het document is niet correct verzonden.
- Er zijn fouten opgetreden tijdens de exportfase.
Als financieel beoordelaar kunt u een enkele uitgave terugdraaien als er iets misgaat. Deze actie wijzigt de status van de uitgave van Geëxporteerd naar Klaar voor exportzodat het in het volgende exportproces kan worden opgenomen.
Voorzichtigheid: Wees uiterst voorzichtig bij het terugdraaien van uitgaven, aangezien dit kan leiden tot dubbele boekingenAls u een reeds geboekte onkostenpost opnieuw exporteert, kan dit leiden tot dubbele vergoedingen of andere boekhoudkundige problemen. Controleer eerst het financiële/boekhoudsysteem en breng de nodige wijzigingen aan voordat u de onkostenexport in Perk terugdraait.
Opmerking: Hoewel Perk-beheerders en financiële beoordelaars het pictogram voor het terugdraaien van een export in het exportlogboek kunnen zien, kunnen ze geen volledige exporttaken terugdraaien. Neem contact op. Perk-ondersteuning Als u om welke reden dan ook een volledige exportopdracht ongedaan moet maken.
Een onkostenexport ongedaan maken
In Financiën > Overzicht > ZoekenJe kunt de uitgaven zien die de status hebben. Geëxporteerd door de te selecteren Geëxporteerd statusfilter.
Klik op een uitgave en u ziet de knop Terugdraaien onderaan het formulier.
Wanneer je klikt TerugdraaienEr verschijnt een dialoogvenster waarin u een opmerking kunt invoeren.
De uitgave heeft de status Klaar voor export en kunnen opnieuw worden geëxporteerd. In de onkostenhistorie ziet u een logboek van de actie.