Financiële reviewers kunnen deze taak uitvoeren.
Elke transactie in het tabblad Financiën > Overzicht > Kaarttransacties, Transacties is gemarkeerd met een Status. De Status van een transactie is een van de volgende:
- Overeenkomend: Deze transactie is gekoppeld aan de bijbehorende onkostennota.
- Niet gevonden: Er ontbreekt nog een bijbehorend onkostenrapport voor deze kaarttransactie.
Als een transactie de status Gematched heeft, is de status van de bijbehorende kaartuitgave ook zichtbaar.
De bijbehorende Uitgavenstatus kan zijn:
- Gecontroleerd: De bijbehorende onkostennota is goedgekeurd door de goedkeurder en beoordeeld door de financiële beoordelaar.
- Niet beoordeeld: De bijbehorende onkostennota moet nog worden beoordeeld (zowel de goedkeuring als de financiële beoordeling zijn nog in behandeling, of alleen de financiële beoordeling).
- Geen status/leeg: Het is nog niet gekoppeld aan de bijbehorende onkostennota
Daarnaast heeft u via het tabblad Financiën Controle > Kaart transacties , Kaartuitgaven , een overzicht van alle kosten die met bedrijfskaarten zijn betaald. De status geeft aan in welke fase van het goedkeuringsproces ze zich bevinden.
Tip: Voor meer informatie over onkostenstatussen, zie Onkostenstatussen .