Er zijn verschillende manieren waarop u een uitgave aan een reisuitgave kunt toevoegen, afhankelijk van of u de web-app of de mobiele appWanneer er één uitgave aan een reis wordt toegevoegd, worden de hoofdkostenobjecten en labels van de reis zelf overgenomen. U kunt echter alle kostenobjecten en labels wijzigen voordat u de reis indient. Na het toevoegen wordt de status van de uitgave bijgewerkt naar Concept, zodat u de details kunt controleren en afronden.

Kosten toevoegen in de webapp

U kunt op drie manieren kosten toevoegen aan reiskosten:

• Bij het maken of bekijken van een reis
• Bij het aanmaken van een uitgave
• Vanuit Mijn taken

Een uitgave toevoegen tijdens het maken van een reis

Bij het aanmaken van een nieuwe reisuitgave kunt u eerder gemaakte uitgaven voor hetzelfde land toevoegen die binnen de reisdata vallen. Standaard stelt Perk eerder gemaakte uitgaven voor die binnen dezelfde data vallen als de reis. U kunt echter ook andere uitgaven bekijken door op de knop te klikken. Overige uitgaven lijst.

U selecteert de kosten die u wilt opnemen en klikt Toevoegen aan reis. Als je klikt Annuleren, je verlaat het venster en er worden geen kosten aan een reis toegevoegd.

U kunt ook kosten toevoegen nadat u de reis hebt gemaakt door op te klikken Kosten toevoegen in het reisoverzicht.

Toevoegen aan een reis bij het aanmaken van een uitgave

Wanneer u een nieuwe bon naar Perk uploadt, kunt u de reis selecteren die aan de uitgave is gekoppeld in de Reis sectie. In de Toevoegen aan reis In de vervolgkeuzelijst worden alle reizen in Perk weergegeven met de status Concept, Gereed en Moet worden herzien.

Toevoegen vanuit Mijn taken

Bij het bekijken van de uitgaven in Mijn takenAls u een uitgave of meerdere uitgaven selecteert, kunt u de uitgave toevoegen aan een bestaande reis door te klikken Toevoegen aan reisEr verschijnt een venster waarin Perk alle reizen in de status Concept, Klaar en Revisie nodig weergeeft. Als er geen overeenkomstige reizen zijn, kunt u een nieuwe reis aanmaken door te klikken op Maak een reis.

Kosten toevoegen in de mobiele app

U kunt op twee manieren kosten aan reizen toevoegen:

• Bij het maken of bekijken van een reis
• Vanaf het tabblad Mijn taken

Een uitgave toevoegen bij het aanmaken van een reiskostenvergoeding Wanneer u voor het eerst een nieuwe reisuitgave aanmaakt, stelt Perk uitgaven voor hetzelfde land voor met dezelfde data als uw reis. Deze uitgaven kunt u dan toevoegen. U kunt kiezen welke uitgaven u wilt toevoegen of aantikken Annuleren om het proces over te slaan. Als u kosten aan een bestaande reis wilt toevoegen, tikt u op Kosten toevoegen en tik + Bestaande uitgaven toevoegen om de overeenkomstige uitgave of uitgaven te selecteren en tik op Toevoegen aan reis. U kunt ook een nieuwe uitgave uploaden via dit paneel door Foto, Bestand, Kilometerstand, Dagvergoedingen of Geen bon te selecteren.

Kosten toevoegen aan een reis via het tabblad Mijn taken U kunt uitgaven rechtstreeks toevoegen via het tabblad Mijn taken (Uitgaven > Uitgaven). Om dit te doen: Tik op een van de uitgaven. Veeg omhoog naar de onderkant van het formulier en tik op Meer opties In de Reis veld, tik erop en selecteer de bijbehorende reis. Perk stelt alle reizen voor met de status Concept, Klaar en Revisie nodig. Als er geen gevonden worden, kunt u Maak op de gebruikelijke manier een nieuwe reis aan.