Een workflow voor de goedkeuring van kostenobjecten stuurt een uitgave door naar de goedkeurder van het kostenobject dat bij de uitgave is geselecteerd. Dit zorgt ervoor dat de budgethouder of verantwoordelijke voor dat kostenobject de uitgave beoordeelt en goedkeurt voordat deze verder in het proces wordt verwerkt.

Uitgaven goedkeuren met behulp van een kostenobjectworkflow

Wanneer een medewerker een onkostennota indient die een kostenobject bevat (bijvoorbeeld een kostenplaats, project of afdeling), identificeert Perk de toegewezen goedkeurder van dat kostenobject en stuurt de onkostennota ter goedkeuring naar deze persoon. Indien er meerdere goedkeurders zijn, kunnen alle relevante goedkeurders worden opgenomen.

Deze workflow ondersteunt ook escalatielogica. Bijvoorbeeld:

• Als de indiener tevens de goedkeurder van het kostenobject is, kan de goedkeuring automatisch worden doorgestuurd naar de goedkeurder van het bovenliggende kostenobject om zelfgoedkeuring te voorkomen.
• Als een uitgave de goedkeuringslimiet van de toegewezen persoon overschrijdt, kan de workflow escaleren naar het volgende niveau in de kostenobjecthiërarchie.

Deze escalatieregels zorgen ervoor dat onkosten altijd worden beoordeeld door iemand met de juiste bevoegdheid.

Voorzichtigheid: Automatische goedkeuring wordt niet ondersteund in aangepaste workflows die gebruikmaken van goedkeuring op basis van kostenobjecten. Als automatische goedkeuring vereist is, moet in plaats daarvan een standaard goedkeuringsworkflow worden gebruikt.

Een workflow gebruiken met behulp van een kostenobject.

Deze workflow is beschikbaar als sjabloon in de workflowontwerper. Selecteer Goedkeuring van kostenpostenJe kunt de instellingen aanpassen of extra stappen aan het proces toevoegen, indien nodig.