U kunt bedrijfskaartuitgaven die als Klaar voor export, de kosten terugbrengen naar In recensie (met andere woorden, toegankelijk via Financiën > Beoordeling > Onkosten en facturen).
Om een beoordeelde uitgave opnieuw te openen:
- Ga naar Financiën > Overzicht > Kaarttransacties, Kaartuitgaven tabblad
- Filter op de uitgaven die u wilt verplaatsen met de Overeenkomende status, Medewerker, Status, En Bedrijfscreditcard vervolgkeuzelijsten.
- Zodra u de onkostennota hebt gevonden, klikt u erop en selecteert u Terug naar beoordeling in de rechter benedenhoek van het venster.
Klikken Terug naar beoordeling verplaatst de onkostennota van Exporteren naar Financiën > Beoordeling > Uitgaven en facturen, waar u vervolgens de informatie over uw uitgaven kunt controleren en aanpassen.
Voorzichtigheid: U kunt alleen onkostennota's van bedrijfskaarten terugzetten naar Financiën > Onkosten en facturen als ze hebben nog niet geëxporteerd.
Als de kosten al zijn geëxporteerd, moet u een kostenpost terugdraaien. U moet er echter eerst voor zorgen dat de de kosten zijn nog niet geboekt in uw financiële systeem Of pas uw financiële systeem aan om de verwerkte kosten te verwijderen. Anders kan dit leiden tot dubbele boekingen, wat kan leiden tot dubbele vergoedingen of andere boekhoudkundige problemen.