Zoals beschreven in Wanneer worden kaarttransacties omgezet naar een andere valuta? , converteert Perk uitgaven (d.w.z. ontvangsten) naar de valuta van uw bedrijf. Dit gebeurt met behulp van eerlijke marktkoersen door de dagelijkse wisselkoersen van openexchangerates.org (standaard) toe te passen voor de omrekening van het totale bedrag in vreemde valuta. Deze wisselkoersen worden algoritmisch bijgehouden en gecombineerd vanuit meerdere betrouwbare bronnen, wat een eerlijke en objectieve consistentie garandeert.

Vanwege wisselkoersverschillen en transactiekosten kunnen er echter kleine verschillen ontstaan bij het vergelijken van het door Perk omgerekende en berekende eindbedrag (zie bedrag 2 (€ 111,85) in de afbeelding) met het bedrag dat in een vreemde valuta is betaald en door de kaartaanbieder is omgerekend (zie bedrag 1 (€ 114,92) in de afbeelding). Het resulterende verschil (€ 3,07) kan niet worden gewijzigd en is zichtbaar in de export. U kunt het dus boeken volgens het beleid van uw bedrijf voor transactiekosten en wisselkoersverschillen.

Perk exporteert het transactiebedrag in de kaartvaluta om ervoor te zorgen dat het daadwerkelijk betaalde bedrag gelijk is aan het totale bedrag dat op de onkostenrekeningen is geboekt. Omdat de gegevens van de kaartaanbieder onvoldoende details bevatten over het toepasselijke btw-tarief en -bedrag, haalt Perk deze gegevens rechtstreeks uit de originele bon in vreemde valuta via AI-gebaseerde OCR. Om het terug te vorderen btw-bedrag te berekenen, converteert Perk vervolgens het transactiebedrag van de originele bon met behulp van de wisselkoersen van openexchangerates.org , zoals hierboven beschreven.