U kunt belastingtarieven flexibel configureren met meerdere componenten om te voldoen aan de eisen van bedrijven die in meerdere landen actief zijn. In sommige landen kunnen belastingen bijvoorbeeld verdeeld zijn over meerdere niveaus, zoals federaal, provinciaal of lokaal. Elk van deze niveaus kan verschillende belastingtarieven of -regels hebben, waardoor bedrijven rekening moeten houden met en verschillende belastingcomponenten moeten toepassen op basis van het rechtsgebied.
Met de geavanceerde configuratie van het belastingtarief kunt u deze verschillende componenten binnen één belastingtarief beheren. Zo bent u verzekerd van nauwkeurige berekeningen die voldoen aan de specifieke belastingvoorschriften van elk rechtsgebied.
De standaardtariefindeling die voor uitgaven wordt gebruikt, is niet geschikt voor dergelijke complexe scenario's.
Met geavanceerde tariefconfiguratie kunnen bedrijven omgaan met specifieke belastingsituaties, zoals zelf opgelegde belastingen. In sommige landen of scenario's moeten bedrijven mogelijk zelf belastingen vaststellen in plaats van dat ze rechtstreeks door een leverancier in rekening worden gebracht. Factuurverwerking kan dit belastingtype configureren om te voldoen aan dergelijke vereisten.
U kunt bepaalde belastingen als niet-aftrekbaar markeren, wat betekent dat uw bedrijf ze niet kan terugvorderen als voorbelasting. Dit is met name handig in situaties waarin bepaalde goederen of diensten onderworpen zijn aan niet-terugvorderbare belastingen, die nauwkeurig in de boekhouding moeten worden geregistreerd.
Deze geavanceerde optie voor belastingconfiguratie zorgt ervoor dat bedrijven ervoor kunnen zorgen dat hun btw- en belastingberekeningen nauwkeurig zijn, voldoen aan de lokale regelgeving en zijn afgestemd op hun specifieke operationele behoeften.
Belastingtariefcomponenten voor facturen inschakelen
Ga als volgt te werk om geavanceerde belastingtariefconfiguratie voor facturen in te schakelen:
- Ga naar Instellingen > Leveranciersfacturen > Factuurinstellingen.
- Zet de Belastingtariefcomponenten inschakelen schakelaar.
Zodra de schakelaar is ingeschakeld, verschijnt het gedeelte Geavanceerde configuratie van belastingtarieven, Belastingtariefcomponenten configureren, wordt weergegeven voor nieuwe en bestaande belastingtarieven (Instellingen > Kostenbeheer > Belastingtarieven).
Als u de Belastingtariefcomponenten voor facturen configureren Als u deze optie selecteert, wordt het standaardtarief gebruikt.
De standaardinstelling voor het belastingtarief bevat de Belastingcategorie veld, dat in de toekomst zal worden gebruikt om de belasting te bepalen, waardoor de automatische toewijzing van belastingtarieven aan facturen tijdens het uploaden van facturen wordt verbeterd. Momenteel is dit veld echter alleen ter informatie.
Als geavanceerde belastingtariefcomponenten niet zijn ingeschakeld voor een belastingtarief, wordt in de totaalbedragen van de regelposten de naam van het belastingtarief weergegeven.
Factuurpostbedragen berekenen met geavanceerde belastingcomponenten
Wanneer geavanceerde belastingconfiguratie is ingeschakeld voor de rechtspersoon, zijn er twee extra kolommen: zelf aangerekend belastingbedrag En niet-terugvorderbaar belastingbedragVoor meer informatie, zie Berekening van factuurregelpostbedragen.
Zelf vastgestelde belastingen en niet-terugvorderbare belastingen (indien ingesteld voor dat belastingtarief) worden automatisch berekend voor elke post waarop dat belastingtarief van toepassing is.
U kunt op het belastingbedrag klikken om een pop-upvenster te openen met meer informatie over de berekende belastingcomponenten.
Het instellen van belastingtariefcomponenten
Als Belastingtariefcomponenten voor facturen configureren is ingeschakeld, ziet u een extra Componenten van belastingtarieven gedeelte waar u geavanceerde belastingtariefconfiguraties kunt instellen.
Afhankelijk van de vereisten van de belastingjurisdictie kunt u één of meerdere belastingcomponenten instellen. Zo wordt in Europa doorgaans één belastingcomponent gebruikt, terwijl in landen zoals Canada (met GST en provinciale belastingen), Indië (met CGST, SGST, IGST), VS (staats-, provincie-, gemeentebelastingen) en andere. Meerdere belastingcomponenten kunnen deel uitmaken van één belastingtarief.
U moet minimaal één belastingcomponent invoeren om het belastingtarief te kunnen opslaan.
Waarschuwing: Momenteel kunnen belastingtariefcomponenten die in facturen zijn opgenomen alleen worden opgehaald via de Yokoy API alleenAndere integraties ondersteunen deze belastingcomponenten niet.
Belastingtarieven met componenten kunnen worden aangemaakt via Yokoy API, CSV-importbestand en handmatig.
Om een geavanceerde belastingtariefconfiguratie in te stellen, moet u naast de standaardbelastingtariefvelden ook de volgende velden invullen:
| Veld | Verplicht | Beschrijving |
|---|---|---|
| Naam | Verplicht | Dit veld specificeert het type belasting dat wordt toegepast (bijvoorbeeld btw, GST, PST, QST, omzetbelasting of gebruiksbelasting). Het wordt gebruikt in de sectie Totalen van de factuurregels om het totaalbedrag voor elk belastingtype op de factuur weer te geven. Dit zorgt voor transparantie door duidelijk weer te geven hoeveel van elk belastingtype (zoals btw of GST) is toegepast. Dit is met name handig in regio's waar meerdere belastingtypen op één factuur van toepassing kunnen zijn. |
| Beoordelingstype | Verplicht |
Dit veld geeft aan wie verantwoordelijk is voor het berekenen, rapporteren en afdragen van de belasting. In facturen zijn er doorgaans twee soorten belastingaanslagen:
Afhankelijk van het geselecteerde beoordelingstype wordt het belastingbedrag voor een post weergegeven in de Belasting veld of de Zelf beoordeelde belasting veld. De Zelf beoordeelde belasting veld is alleen beschikbaar als de Belastingtariefcomponenten inschakelen optie is ingeschakeld. Deze kolom is standaard verborgen. |
| Tarief (%) | Verplicht |
Dit veld specificeert het percentage dat wordt toegepast op het belastingtariefonderdeel. U kunt tarieven invoeren tot vier decimalen. Dit is een verplicht veld voor zowel door de leverancier vastgestelde als zelf vastgestelde belastingcomponenten:
De Totaal belastingtarief Het veld 'Prijs' wordt automatisch berekend als de gecombineerde waarde van alle door de leverancier vastgestelde belastingtariefcomponenten. Er kunnen negatieve tarieven worden ingevoerd voor afzonderlijke belastingtariefcomponenten; het totaal van alle door de leverancier vastgestelde belastingtariefcomponenten is echter niet van toepassing. kan niet kleiner zijn dan nul. |
| Herstelbaarheid (%) | Verplicht |
Dit veld geeft het deel van het belastingbedrag weer dat een bedrijf kan terugvorderen van de belastingdienst. De standaardwaarde is 100%, en het accepteert waarden tussen 0 en 100%Het wordt gebruikt om de hoeveelheid te bepalen niet-terugvorderbare belasting voor elke factuurregel. De Niet-terugvorderbare belasting veld is alleen beschikbaar als kolom wanneer de Belastingtariefcomponenten inschakelen De optie is ingeschakeld in de factuurinstellingen. Deze kolom is standaard verborgen. |
| Invoerbelastingrekening | Optioneel |
Dit veld wordt gebruikt voor integratiedoeleinden bij het boeken van facturen. U dient het volgende in te voeren: Grootboekrekening die de betaalde belasting over aankopen en bedrijfskosten registreert. Met deze rekening kunnen bedrijven deze belastingen terugvorderen van de belastingdienst, waardoor hun totale belastingdruk daalt. Als belastingtariefcomponenten zijn ingeschakeld, hoeft u geen waarde in te voeren in het veld Rekening (ERP) veld, aangezien het wordt vervangen door de Voorbelastingrekening veld binnen het belastingtariefcomponent. Als echter voor beide hetzelfde belastingtarief wordt gebruikt, uitgaven En facturen, moet u een waarde invoeren in het Rekening (ERP) veld, omdat dit vereist is voor kostentransacties. |
| Uitvoerbelastingrekening | Optioneel | Dit veld wordt gebruikt voor integratiedoeleinden bij het boeken van facturen. U dient het volgende in te voeren: Grootboekrekening gebruikt om de outputbelasting dat het bedrijf moet berekenen en aan de belastingdienst moet afdragen wanneer het facturen zonder belasting ontvangt – bijvoorbeeld in grensoverschrijdende transacties of omgekeerde heffing situaties. |
| Belastingkostenrekening | Optioneel | Dit veld wordt gebruikt voor integratiedoeleinden bij het boeken van facturen. U dient het volgende in te voeren: Grootboekrekening die registreert niet-vergoedbare belastingkosten — dat wil zeggen belastingen die zijn betaald over aankopen of uitgaven en die de onderneming niet als voorbelasting bij de belastingdienst kan terugvorderen. |