Standaard wijst Perk een factuur toe aan de persoon die de factuur oorspronkelijk heeft geüpload.

U kunt de indiener van de factuur echter op twee manieren wijzigen:

• Doorsturen van facturen: Door op de Vooruit knop (➡️) in de Acties-werkbalk voor een specifieke factuur of selecteer meerdere facturen in de Factuur-inbox en klik op Vooruit.
• Een indiener wijzigen: Door een andere persoon te selecteren in de Indiener veld.

Factuurverwerkers en financiële reviewers kunnen een factuur altijd doorsturen en de indiener wijzigen. Indieners kunnen facturen al dan niet doorsturen naar een andere persoon. afhankelijk van de bedrijfsinstellingen.

Een factuur doorsturen

Als je klikt Vooruit, verschijnt er een pop-upvenster waarin u kunt aangeven of u naast uzelf nog een indiener wilt toevoegen, of dat u de factuur aan iemand anders wilt toewijzen, waarbij alle bestaande indieners worden vervangen.

Als u een opmerking invoert, ontvangt de geselecteerde persoon een e-mailmelding met de mededeling dat hij/zij aan de factuur is toegewezen.

Opmerking: U kunt een factuur alleen doorsturen naar een andere persoon als de factuur de status Nieuw, Concept of Moet worden herzien.

De indiener wijzigen

U kunt één of meerdere indieners selecteren in de Indiener veld.

Als je klikt Redden of Indienen, dan verschijnt het pop-upvenster waarin u deze factuur naar de nieuwe indiener kunt sturen.

Om de persoon op de hoogte te stellen, voert u een opmerking in en klikt u op BevestigenAls u de nieuwe indiener niet wilt informeren, klikt u op Niet melden.

De nieuwe indiener ontvangt een e-mail met daarin de details van de factuur (factuurnummer, leverancier, bedrag en inkoopordernummer), de eerder ingevoerde opmerkingen en een koppeling naar de factuur in Perk.

Als alternatief kunnen nieuwe indieners de factuur bekijken in Uitgaven > Mijn taken, Facturen tabblad en Uitgeven > Uitgaven > Facturen.