Een goedkeuringsworkflow voor lijnmanagers stuurt een onkostennota ter beoordeling naar de lijnmanager van de indiener. Deze workflow zorgt ervoor dat de directe leidinggevende van de medewerker de onkostennota valideert voordat deze verdergaat met het goedkeuringsproces.

Goedkeuring van onkosten door lijnmanagers

Wanneer een medewerker een onkostenvergoeding indient, identificeert Perk de aan die persoon toegewezen leidinggevende en stuurt de onkostenvergoeding ter goedkeuring naar hem of haar door. Dit zorgt voor een eenvoudige en intuïtieve goedkeuringsprocedure die de rapportagestructuur van de organisatie weerspiegelt.

De workflow ondersteunt ook escalatielogica, zodat goedkeuringen soepel kunnen worden voortgezet in gevallen zoals:

• Als de indiener als zijn of haar eigen leidinggevende staat vermeld, kan de goedkeuring worden doorgestuurd naar de volgende manager in de hiërarchie.
• Als de rol van lijnmanager niet is toegewezen of de manager inactief is, kan de workflow automatisch worden doorgeschakeld naar een reservegoedkeurder.
• Als er aanvullende goedkeuringslagen nodig zijn, kan de goedkeuring hoger in de managementstructuur worden verleend.

Deze regels zorgen ervoor dat de goedkeuringsprocedure altijd bij iemand met de juiste bevoegdheid terechtkomt.

Het gebruik van een workflow voor lijnmanagers

Deze workflow is beschikbaar als sjabloon in de workflowontwerper. Selecteer Goedkeuring door lijnmanagerJe kunt de instellingen aanpassen of extra stappen aan het proces toevoegen, indien nodig.