Met een workflow voor goedkeuringsgroepen kunt u een uitgave doorsturen naar een vooraf gedefinieerde groep goedkeurders in plaats van naar één persoon, zoals een lijnmanager of de eigenaar van een kostenobject. Deze workflow is handig wanneer de goedkeuringsverantwoordelijkheid gedeeld wordt binnen een team, commissie of functionele groep.

Met een goedkeuringsgroep beslis je of:

• Alle leden De groep moet de uitgave goedkeuren voordat deze kan worden uitgevoerd, of
• Een willekeurig lid kan namens de groep goedkeuren.

De workflow identificeert automatisch de juiste groep goedkeurders op basis van informatie in het profiel van de persoon of een andere eigenschap van de onkostenpost, zoals een selectievakje of categorielabel. Zodra de groep is toegewezen, bepaalt de goedkeuringsstap hoe de groep het document goedkeurt.

Uitgaven goedkeuren met behulp van een goedkeuringsgroep

Deze workflow is handig wanneer:

• Goedkeuring moet van een team komen, niet van een individu.
• Een afdeling of projectgroep beoordeelt gezamenlijk bepaalde soorten uitgaven.
• Een alternatieve groep moet goedkeuringen ontvangen wanneer een lijnmanager of kostenobject niet beschikbaar is.
• Uw bedrijf hanteert nalevingsregels die een beoordeling door meerdere personen vereisen.

Net als bij andere goedkeuringsprocessen ondersteunt deze workflow ook het terugsturen, afwijzen of escaleren van onkosten, afhankelijk van de uitkomst van de goedkeuringsbeslissing. Uiteindelijk krijg je zoiets als dit:

Een workflow gebruiken voor goedkeuringsgroepen

Deze workflow is beschikbaar als sjabloon in de workflowontwerper. Selecteer GoedkeuringsgroepenJe kunt de instellingen aanpassen of extra stappen aan het proces toevoegen, indien nodig.