In Perk verwijzen onkosten naar werkgerelateerde kosten die werknemers van een bedrijf maken. Onkosten maken doorgaans deel uit van zakenreizen, waarbij een werknemer in eerste instantie de kosten tijdens de reis betaalt en later de bonnetjes daarvan ter vergoeding aan het bedrijf overlegt. Onkosten kunnen echter ook in veel andere situaties voorkomen.

Om bedrijfsuitgaven te beheren en de uitgaven van medewerkers bij te houden, kunnen bedrijven bedrijfskaarten voor medewerkers aanmaken. Bedrijfskaarten kunnen zo worden geconfigureerd dat transacties privé aan medewerkers worden gefactureerd of op een bedrijfsrekening worden geboekt, afhankelijk van het onkostenbeleid van uw bedrijf.

De transacties die op bedrijfskaarten plaatsvinden, kunnen worden geïntegreerd in Perk, wat zorgt voor een systematischere en eenvoudigere boekhouding. De transacties kunnen automatisch of handmatig worden geïmporteerd en worden vervolgens gekoppeld aan de bijbehorende onkostennota op de kaart nadat de indiener ze heeft ingediend.

Het belangrijkste verschil tussen een onkostentransactie en een kaarttransactie is dat een onkostentransactie wordt gedaan door een werknemer, die vervolgens een onkostennota indient in Perk, terwijl een transactie een betaling is via een bedrijfskaart, die wordt gekoppeld aan de bijbehorende onkostennota in Perk.