Sommige voorwaarden, activiteiten en goedkeuringsknooppunten zijn mogelijk alleen beschikbaar voor Premium- of Pro-abonnementen. Uw bedrijf moet over een van deze abonnementen beschikken om ze in uw workflow te kunnen integreren.
De workflowontwerper gebruikt knooppunten om de bedrijfslogica te bepalen die wordt toegepast bij de verwerking van onkosten in Perk.
Bij het maken van een workflow gebruik je vier soorten knooppunten:
- Statusknooppunten: Geeft de status van het document aan. Met andere woorden, deze knooppunten vertegenwoordigen interne Perk-statussen (bijv. Voorlopige versie, Ter goedkeuring, enz.).
- Voorwaardeknooppunten: Ze vertegenwoordigen voorwaardelijke bijzinnen. Het zijn if-else voorwaarden gebaseerd op een specifieke logica die waar of onwaar is.
- Activiteitsknooppunten: Vertegenwoordigt acties of taken die achter de schermen in Perk plaatsvinden.
- Goedkeuringsknooppunten: Vul de activiteitsknooppunten aan om de bedrijfslogica van een goedkeuringsproces te reproduceren.
Statusknooppunten zijn gemeenschappelijk voor zowel factuur- als onkostenworkflows. Voorwaarde, activiteit, En goedkeuringsknooppunten zijn specifiek voor elk type workflow.
Elk statusknooppunt heeft een specifieke combinatie van knooppunten die ervoor en erna geplaatst kunnen worden. De actie die kan worden geactiveerd, hangt af van deze combinatie. De workflowontwerper biedt de volgende combinaties voor onkostenworkflows:
| Statusknooppunt |
Inkomend knooppunt / actie |
Uitgaand knooppunt / actie |
|---|---|---|
| Concept |
|
|
| In recensie |
|
|
| Herziening nodig |
|
|
| Klaar voor onkostenexport (Export) |
|
|
| Klaar voor transactie-export (Export) |
|
|
| Uitgaven geëxporteerd |
|
|
| Transactie geëxporteerd |
|
|
| Afgewezen |
|
|
| Gearchiveerd |
|
|