Zodra een factuur is ingediend, kunt u het goedkeuringsproces volgen. Tijdens de goedkeuring of beoordeling van de factuur kunt u geen gegevens wijzigen. Om een factuur te wijzigen, moet u deze terugroepen. Als alternatief moet de goedkeurder de factuur terugsturen naar de indiener.

Je kunt alleen facturen terugroepen die een van de volgende statussen weergeven: Ter goedkeuring, In review, En Klaar voor export.

Opmerking: Als factuurverwerker kunt u een factuur tijdens het goedkeuringsproces terugroepen en opnieuw naar de indiener sturen.

Tip: Als factuurverwerker, als u naar Factuurverwerker > Facturen > Alle facturen Op dit tabblad ziet u een overzicht van alle facturen die in uw bedrijf zijn vastgelegd. U kunt de filters gebruiken om de factuur sneller te vinden.

Een factuur inroepen

Zodra u de factuur hebt gevonden die u wilt terughalen, klikt u erop en vervolgens in de rechterbovenhoek van de factuur. Herinneren.

Indieners kunnen de factuur vinden in Uitgaven > Mijn taken > Facturen met de status Voorlopige versie.

Voor factuurverwerkers verschijnt de factuur met de Voorlopige versie status in de Factuurverwerker > Facturen, in de Factuurinbox tab – De factuur kan nu worden bewerkt en opnieuw ingediend.

Stuur een factuur terug

Factuurgoedkeurders kunnen een factuur ter herziening terugsturen. In tegenstelling tot het intrekken van een factuur, verandert dit de status van de factuur. Moet herzien worden.

Zoek hiervoor de factuur op in Uitgaven > Goedkeuringen > Goedkeuringen lijst en selecteer de Facturen tab. Klik in de rechterbovenhoek van de factuurdetailweergave op Terugsturen.

Geef een reden op voor het terugsturen van de factuur ter controle. Deze actie wordt geregistreerd. Geschiedenis tabblad van de factuur, samen met de specifieke opmerkingen.