Een goedkeuringsgroep is een specifieke groep mensen die in een workflow kan worden gebruikt om documenten goed te keuren.
Om een goedkeuringsgroep in te stellen, gebruikt u Wijs goedkeurders toe aan de betreffende eigendommen. En Definitieve goedkeuring of Alle goedkeurders moeten goedkeuren.Het eerste knooppunt wijst de groep goedkeurders toe aan het factuurdocument, terwijl het tweede knooppunt de afhandeling van de factuur verzorgt. elk/alle goedkeuringslogica. Beide knooppunten moeten in combinatie worden gebruikt Om een goedkeuringsgroepworkflow te creëren.
Je kunt deze goedkeuringsworkflow ook gebruiken in combinatie met andere goedkeuringsworkflows.
De workflow configureren
Om een goedkeuringsworkflow voor kostenobjecten te configureren:
| Stap | Knooppunt(en) om te gebruiken | Vereiste opties |
|---|---|---|
| 1a | Nieuw (status) | Indienen actie |
| 1b | Afgewezen (status) | Indienen actie |
| 1c | Status moet worden herzien. | Indienen actie |
| 2 | Wijs goedkeurders toe aan de betreffende eigendommen. (activiteit) |
|
| 3 |
/ Alle goedkeurders moeten goedkeuren. (goedkeuring) |
Je kunt een van deze goedkeuringsknooppunten gebruiken, afhankelijk van of je alle goedkeurders wilt dwingen om goed te keuren of dat een enkele goedkeurder het document kan goedkeuren en naar de volgende stap kan doorsturen.In review). |
| 4a | Status moet worden herzien. | Terugsturen actie |
| 4b | Afgewezen (status) | Herinneren actie |
| 4c | In beoordeling (status) | Geen actie |
Opmerking: De knooppunten en acties die na het goedkeuringsknooppunt moeten worden gebruikt, zijn afhankelijk van het specifieke scenario. De gegeven voorbeeldlijst is niet volledig. Vergeet niet om Verbind altijd een goedkeuringsknooppunt. naar de statussen 'Revisie nodig', 'Concept', 'Afgewezen' en 'In beoordeling'.