Slimme codering verkort de verwerkingstijd van facturen voor factuurverwerkers door het automatisch voorcoderen van het kostenobject en de categorie op de factuur.

Dankzij slimme codering leert Perk hoe gebruikers een factuur coderen en verkort het de verwerkingstijd door voor elke regelpost het kostenobject en de categorie voor te stellen.

Als u aangepaste velden in uw organisatie hebt ingesteld, kunt u met slimme codering automatisch de bijbehorende aangepaste velden toewijzen.

Slimme codering toepassen in Perk

Wanneer smart coding is ingeschakeld, verloopt Perk als volgt:

• Voor nieuwe facturen van nieuwe leveranciers die Perk nog nooit heeft gezien, codeert het NIET automatisch het kostenobject en de categorie. Perk moet eerst 'leren' wat er in het verleden is gebruikt om een bepaalde factuur in te dienen.
• Voor facturen van reeds ingediende leveranciers in de workflow probeert Perk alle velden met kostenobjecten en categorieën van de regelposten in te vullen en geeft daarbij suggesties voor een mogelijke codering.

Wanneer u een factuur uploadt terwijl slimme codering is ingeschakeld, voorspelt Perk kostenobjecten en categorieën en wordt er een bericht weergegeven:

Als u de factuur indient of opslaat, verdwijnt de groene banner. Als u op Selectie wissen, worden de voorgestelde kostenobjecten en categorieën verwijderd en moet u de kostenobjecten en categorieën handmatig selecteren.

Als u een andere leverancier selecteert, probeert Perk op basis van de beschikbare gegevens de juiste kostendrager en -categorie voor de nieuwe leverancier te voorspellen.