Soms kan het voorkomen dat de ingediende onkostendeclaratie niet in aanmerking komt voor vergoeding, bijvoorbeeld omdat het een privé-uitgave betreft. U kunt de onkostendeclaratie uitsluiten van verdere verwerking door definitief af te wijzen in overeenstemming met het onkostenbeleid van uw bedrijf.

Wanneer u een uitgave afwijst, wordt de indiener ervan op de hoogte gesteld dat de uitgave niet wordt vergoed en dat hij de uitgave niet opnieuw kan indienen.

De onkostennota zelf wordt niet verwijderd, maar krijgt de status 'afgewezen'. Afgewezen onkosten kunnen niet opnieuw worden ingediend en de onkostennota wordt gearchiveerd voor de indiener. Dit stelt u in staat om onacceptabele onkosten af te wijzen, terwijl de gegevens bewaard blijven voor traceerbaarheid bij toekomstige audits.

Alleen indieners kunnen een onkostennota verwijderen. Als u deze volledig uit Perk wilt verwijderen, moet u het volgende doen:

• Stuur het rapport terug naar de indiener en vraag hem/haar het te verwijderen.
• als afgevaardigde die namens de indiener de onkostennota kan indienen, intrekken en verwijderen.

Let op: Het is niet aan te raden om de onkosten te verwijderen als indiener of namens iemand anders, omdat dit de indiener niet verhindert de onkosten opnieuw in te dienen. Met Perk kunt u alleen voorkomen dat de onkosten opnieuw worden ingediend als deze definitief is afgewezen.