U kunt zoeken naar een onkostennota door filters toe te voegen op de pagina Financiën > Controle > Onkosten en facturen . U kunt ook Financiën > Controle > Zoeken gebruiken om een algemene zoekopdracht uit te voeren.

Op de pagina Onkosten en facturen worden alleen onkosten, reizen en facturen met de status In beoordeling weergegeven, terwijl bij het algemene zoeken alle uitgaven voor het bedrijf worden weergegeven, ongeacht de status.

Onkosten en facturen vinden met Zoeken

In Financiën > Overzicht > Zoeken kunt u zoeken naar een specifieke uitgave, transactie of factuur, of naar wereldwijde uitgaven. U kunt het bedrijf (rechtspersoon) selecteren waaraan de uitgaven zijn gedaan.

Uitgaven zijn gegroepeerd in vier tabbladen. Elk tabblad heeft specifieke filters waarmee u de resultaten in de tabel kunt verfijnen:

• Enkele uitgaven : Geeft alle onkostennota's weer, ongeacht of deze privé of met een bedrijfspas zijn betaald.

  U kunt uitgaven zoeken op:

  • factuur-ID
  • land
  • medewerker
  • categorie
  • Status van de uitgave: concept, moet nog worden herzien, gereed, ter goedkeuring, in beoordeling, klaar voor export, afgewezen, geëxporteerd, klaar voor export (uitgave met bedrijfscreditcard), geëxporteerd (uitgave met bedrijfscreditcard)
  • betalingsdatum

• Kaarttransacties: Toont alle kaarttransacties van alle kaarten in het bedrijf.

  U kunt transacties zoeken op:

  • factuur-ID
  • visitekaartje
  • exportstatus
  • Status van de transactie: overeenkomend, niet overeenkomend
  • transactiedatum

• Reiskosten: Toont alle kosten gegroepeerd per reis.

  Je kunt reiskosten zoeken op:

  • reis-ID
  • medewerker
  • Status van de reis: concept, moet nog worden herzien, gereed, ter goedkeuring, in beoordeling, gereed voor export, afgewezen, geëxporteerd, gereed voor export (kosten bedrijfscreditcard), geëxporteerd (kosten bedrijfscreditcard)
  • startdatum van de reis

• Facturen: Toont alle facturen van het bedrijf.

  U kunt wereldwijd naar facturen zoeken door:

  • factuurnummer
  • factuur-ID
  • PO-nummer
  • naam van de leverancier
  • indiener
  • huidige goedkeurder
  • status van de factuur: concept, nieuw, herziening nodig, in goedkeuring, in beoordeling, klaar voor export

Perk zoekt naar het trefwoord in een van deze velden. Als u bijvoorbeeld de tekenreeks "ale" invoert, probeert het alle facturen te vinden met deze tekst in het factuurnummer, de naam van de leverancier, de naam van de indiener, de naam van de goedkeurder, enz.