Creditnota's zijn in feite het omgekeerde van een factuur. Het zijn documenten met een negatief bedrag in plaats van een positief bedrag, en ze worden dienovereenkomstig geboekt. Deze documenten worden handmatig in Perk verwerkt.

Perk beschouwt een factuur als een creditnota als het totaalbedrag van het document negatief is, ongeacht of sommige regelitems positief en andere negatief zijn. Als het totaalbedrag negatief is, wordt het document als een creditnota beschouwd.

Opmerking: Creditnota's volgen de standaard goedkeuringsprocedure van het bedrijf die voor andere facturen geldt, tenzij de procedure is ingesteld om te controleren op negatieve bedragen.

Verwerking van creditnota's

Wanneer een document wordt geüpload, markeert Perk automatisch elke factuur met een negatief totaalbedrag als een creditnota. Leveranciers sturen echter vaak creditnota's met een positief totaalbedrag.

Om deze documenten als creditnota's te herkennen tijdens handmatige of e-mailupload, moet u deze functie inschakelen. documentclassificatie.

Een factuur omzetten in een creditnota

Om een factuur om te zetten in een creditnota, ga naar Facturen > Factuurverwerker > FacturenSelecteer de factuur die u wilt converteren en klik op de drie puntjes rechtsboven in het factuurrapport.

Select Creditnota En uw factuur wordt automatisch omgezet in een creditnota.

Perk zet alle bedragen op de regelposten om in negatieve bedragen. Als de bedragen op de regelposten al negatief zijn, verandert Perk ze niet.

Creditnotities bekijken

In het factuuroverzicht worden alle creditnota's aangeduid met het creditnota-icoon. De kleur van het totaalbedrag verandert ook in rood en er verschijnt een minteken voor het bedrag.

Een creditnota omzetten in een factuur

Als de factuur per ongeluk als creditnota is gemarkeerd, kunt u deze terugzetten naar een standaardfactuur door te klikken. FactuurAlle posten worden omgezet in positieve bedragen.