U kunt iemand machtigen om namens anderen de uitgaven te beheren. Deze persoon kan onkosten, reizen en facturen aanmaken, indienen en opvragen voor de persoon die hij of zij assisteert, en kan transacties matchen. Alle onkosten en facturen kunnen worden bekeken in Uitgaven > Gedelegeerde onkosten.

U kunt meerdere personen machtigen om onkosten en facturen in te dienen en goed te keuren. Wanneer u iemand aanwijst, behoudt die persoon toegang tot en controle over zijn of haar eigen uitgaven – het enige verschil is dat iemand anders deze ook kan beheren.

Je kunt iemand aanwijzen om anderen te helpen bij het verkrijgen van Perk-ondersteuning voor nieuwe of bestaande medewerkers binnen je bedrijf. Het kunnen bijvoorbeeld... gedelegeerd door de persoon zelf of kan door u worden aangewezen.

Iemand aanwijzen om facturen en onkosten in te dienen.

Om iemand te machtigen het uitgavenbeheer van anderen te verzorgen tijdens het aanmaken van een nieuw account in Perk, zie Voeg nieuwe medewerkers toe aan Perk. Om een gemachtigde aan een bestaande persoon toe te wijzen, ga naar Personen en selecteer een persoon. Bewerk in het tabblad Voorkeuren de sectie Gemachtigde voor onkosten of Gemachtigde voor facturen naar wens.

Een afgevaardigde verwijderen

Om de toegang van een persoon tot Gedelegeerde onkosten te verwijderen, ga je naar hun profiel op de pagina 'Personen', verwijder je hun naam uit de velden 'Dienstt namens mij in' en klik je op 'Opslaan'.