Wanneer u een uitgave controleert, kunt u het volgende doen:

• Terugsturen: dit is een tijdelijke status waarin medewerkers wijzigingen kunnen aanbrengen in de onkosten en de onkosten opnieuw kunnen indienen ter goedkeuring en beoordeling.
• Permanent afwijzen: dit is een permanente status waarin werknemers geen wijzigingen in de onkosten kunnen aanbrengen en deze niet opnieuw kunnen indienen.

Als de werknemer dezelfde bon nogmaals probeert te uploaden, wordt deze gemarkeerd als een duplicaat van de afgewezen onkosten.

Uitgaven die als definitief afgewezen zijn teruggestuurd kan niet worden verwijderd, alleen gearchiveerdDit betekent dat de kosten niet langer als onderdeel van de Mijn taken weergave voor de medewerker. Omdat gearchiveerde onkosten niet langer als onderdeel van de taken van de medewerker worden beschouwd, worden ze er niet aan herinnerd. Als medewerkers de taak niet actief archiveren, stuurt Perk herinneringen naar medewerkers om de afgewezen onkosten te verwerken, indien ingeschakeld.

Onkosten die met de bedrijfskaart zijn betaald en die gekoppeld zijn aan een kaarttransactie, kunnen niet worden afgewezen. Als u de onkosten definitief wilt afwijzen, moet u deze terugsturen en de medewerker vragen de transactie als privé te markeren.

Gematchte, afgewezen uitgaven kunnen niet worden gearchiveerd. Medewerkers moeten de kaarttransactie loskoppelen van de uitgave voordat ze deze kunnen archiveren.

Gearchiveerde uitgaven zijn nog steeds te vinden in Uitgaven > Uitgaven > Enkele uitgaven En Uitgaven > Uitgaven > Reiskosten met de Afgewezen Status. De kosten zelf veranderen niet, u kunt nog steeds de originele bon bekijken en alle details van de oorspronkelijke kosten, inclusief de kostengeschiedenis, die laat zien wie de kosten heeft afgewezen en wanneer deze door de medewerker is gearchiveerd. U kunt er ook naar zoeken met behulp van de Afgewezen toestand.

Voorzichtigheid: Afgewezen uitgaven kunnen niet opnieuw worden ingediend.

Een uitgave afwijzen op mobiel Een uitgave afwijzen in de mobiele app: Ga naar Uitgaven > Goedkeuringen. Tik op de overeenkomstige uitgave en tik vervolgens op Terugsturen. Geef een reden op waarom u de kosten terugstuurt. Om de uitgave permanent af te wijzen, selecteert u Permanent afwijzenDit betekent dat de werknemer de onkosten niet opnieuw kan indienen.

Een onkostenpost afwijzen op het web Een uitgave afwijzen in de webapp: Moet een van beide doen Uitgaven > Mijn taken en selecteer de Goedkeuringen tabblad of ga naar Uitgaven > Goedkeuringen. Klik op een item om het volledige onkostenrapport te openen. Klik Terugsturen Als u de declaratie ter verduidelijking wilt terugsturen, is altijd een reden voor het terugsturen van declaraties vereist. Als u de onkostennota definitief wilt afwijzen, selecteert u het selectievakje Deze uitgave definitief afwijzen.

Opmerking: Afhankelijk van de bedrijfsinstellingen is deze optie mogelijk niet voor u beschikbaar.