U kunt een ingediend onkostenrapport op elk moment, voordat het wordt geëxporteerd, via uw mobiele telefoon of webapp intrekken om de gegevens te wijzigen en het opnieuw in te dienen. Na herindiening doorloopt het de volledige goedkeuringsprocedure opnieuw.
Let op: U kunt individuele onkosten die nog niet zijn geëxporteerd, opnieuw indienen. Als de onkosten onderdeel zijn van een reis, kunt u niet de hele reis opnieuw indienen, alleen de individuele onkosten die bij de reis horen. Wanneer u de onkosten opnieuw indient, worden ze automatisch aan de reis toegevoegd.
Een uitgave in de mobiele app oproepen
Om een individuele onkostennota na indiening in te trekken:
Ga naar de Uitgeven tab.
In Uitgaven, kraan Ingediend tabblad. Daar ziet u een overzicht van uw onkostennota's die momenteel in behandeling zijn.
Selecteer het onkostenrapport dat u wilt opvragen.
Scroll naar beneden in het rapport en selecteer Terugroepactiekosten.
Na het klikken HerinnerenHet onkostenrapport wordt opgeroepen en is zichtbaar in Uitgaven > Kosten > Eenmalige kosten menu en in Mijn taken In conceptstatus.
Om een onkostennota van een reis op te vragen:
Ga naar de Uitgaven > > Reiskosten tab.
Selecteer het reisdeclaratieformulier dat u wilt opvragen.
Select Herinneren onderaan het rapport.
Het ingetrokken reisdeclaratieformulier staat nog steeds in Uitgaven> Reizen, maar heeft de status 'concept'.
Een uitgave in de webapp oproepen
Om een individuele onkostennota na indiening in te trekken:
Ga naar het menu Uitgaven > Kosten > Losse kosten. Daar vindt u uw onkostenrapporten, inclusief hun status.
Filter op de status In goedkeuring of In beoordeling en klik op de uitgave die u wilt terugroepen.
Scroll naar beneden in het rapport en klik op Terugroepactie in de rechterbenedenhoek.
Na het klikken op Opnieuw openen wordt het onkostenrapport geopend en is het zichtbaar in Uitgaven > Onkosten> Enkele onkostenmenu en in Mijn taken in conceptstatus.
Om een onkostennota van een reis op te vragen:
Ga naar het tabblad Uitgaven> Reiskosten.
Selecteer het reisdeclaratieformulier dat u wilt inzien.
Select Herinneren onderaan het rapport.
U kunt het betreffende reisdeclaratieformulier vervolgens terugvinden in de Uitgaven > Kosten > Reiskosten tab of in Uitgaven > Mijn taken > Reiskosten sectie als concept reisdeclaratie.