U kunt werknemers toestaan een bestaande reisdeclaratie te kopiëren als basis voor een nieuwe reisdeclaratie. Deze functie wordt op bedrijfsniveau ingeschakeld. Selecteer hiervoor het selectievakje Reiskopiëren inschakelen in Instellingen > Account > Bedrijf > Uitgaveninstellingen > Reizen inschakelen.

Let op:Gebruikers kunnen alleen reiskosten kopiëren die aan hun eigen bedrijf zijn gekoppeld. Bijvoorbeeld: een gemachtigde voor onkosten maakt een reis aan namens een medewerker van bedrijf A. De medewerker wordt vervolgens overgeplaatst naar bedrijf B. Als de gemachtigde probeert de reiskosten te kopiëren die hij/zij voor de medewerker heeft aangemaakt toen deze nog bij bedrijf A werkte, verschijnt er een foutmelding.

Zodra de optie is ingeschakeld, moet u deze in de webapp activeren in de tabel met reiskosten door op het kolomicoon (…) te klikken en het selectievakje Actie aan te vinken. De optie is direct beschikbaar in de mobiele app. Mobiele gebruikers kunnen een reis kopiëren door naar links te vegen.