Inkooporders (PO) en goederenontvangsten (GR) in Perk kunnen verschillende statussen hebben. Perk-statussen worden in twee typen gecategoriseerd:
- Statussen op headerniveau: deze statussen hebben betrekking op de geheel PO. Dit verwijst naar de belangrijkste statussen, zoals actief, geblokkeerd, etc.
- Statussen van regelartikelen: deze statussen hebben betrekking op de specifieke PO- en GR-regelposten, zonder rekening te houden met de gegevens op headerniveau. Ze zijn gekoppeld aan de overeenkomende acties die u of Perk uitvoert.
Regelartikel-matchingstatussen bepaal niet de PO-headerstatus.
Headerstatussen voor inkooporders
Deze statussen beïnvloeden de Statussen op PO-headerniveau (dit zijn in principe statussen die betrekking hebben op de PO). Er zijn drie statussen:
- Actief: PO is succesvol geïmporteerd in Perk en wordt beschouwd als actief voor matching.
- Geblokkeerd: PO is geïmporteerd in Perk met de status geblokkeerd.
- Verwijderd: De inkooporder is geïmporteerd in Perk met een geldigheidsdatum die vóór de datum van vandaag valt. De inkooporder kan nog steeds worden gematcht, maar is gemarkeerd als mogelijk verouderd.
Voorzichtigheid: PO's met de status niet goedgekeurd/niet vrijgegeven worden niet ondersteund.
De statussen op headerniveau verwijzen naar vrijgegeven inkooporders. Perk verwerkt geen inkooporders die niet goedgekeurd of niet vrijgegeven vanuit hun goedkeuringsstromen in het financiële systeem/ERP.
Status van regelitems voor inkooporders en goederenontvangsten
Elk inkooporder- en goederenontvangstartikel kan een van de vier statussen hebben:
- Niet overeenkomend: Het inkooporderregelartikel is nog niet gekoppeld aan een factuur en een gekoppeld bedrag. Dit komt doordat de bijbehorende factuur of facturen nog niet gekoppeld zijn, of automatische koppeling kon uitvoeren. In dat laatste geval is uw actie vereist.
- Gedeeltelijk overeenkomend: Een inkooporderregel is niet en is gekoppeld aan een bedrag dat niet gelijk is aan het orderbedrag. Dit betekent dat een factuurregel is aan een , maar de waarde van de factuurregel lager is dan die van de Bijvoorbeeld: de factuurregel is 50 (nettobedrag) en het resulteert in Gedeeltelijk overeenkomend status, aangezien er 50 nog steeds “open” zijn.
- Overeenkomend: Het inkooporderregelartikel is volledig gekoppeld aan een bedrag dat exact gelijk is aan het bestelde bedrag. Houd er rekening mee dat "gekoppeld" betekent dat de nettobedragen exact overeenkomen, zonder afwijkingen.
- Te veel uitgegeven (alleen tweerichtingsmatching): Het totale nettobedrag van de regel(s) op een factuur is hoger dan het totale bedrag van de regel op de inkooporder waaraan ze zijn gekoppeld . Deze status geeft aan dat uw bedrijf een hoger bedrag is gefactureerd voor een of meer artikelen dan is opgegeven in de inkooporder. Bijvoorbeeld, als de order 1000 was en de factuur die overeenkomt met die inkooporderregel 1100 is, markeert Perk dit als een overmatch met de bijbehorende status.
- Niet overeenkomend (alleen driewegmatching): Er zijn verschillen tussen de posten van de inkooporder, de inkooporder en de factuur. Bijvoorbeeld: de hoeveelheid in de inkooporder en de factuurpost is groter dan de hoeveelheid in de inkooporder, of het bedrag van het komt niet overeen met het bedrag niveau van de factuurpost.
Opmerking: Je kan een tolerantie instellen om afwijkingen van inkoopbedragen toe te staan binnen een bepaald bereik in Instellingen > Leveranciersfacturen > Factuurinstellingen, Toleranties voor inkoopordermatchingU kunt bijvoorbeeld een afwijking van 2% toestaan tussen inkooporder- en factuurregels. Dit betekent dat eventuele verschillen niet als overschrijding worden gemarkeerd, maar wel als overeenkomend, ook al komen de bedragen niet exact overeen.
Overeenkomende status vanuit het perspectief van inkooporders