Alle kaartuitgavenrapporten met Voorlopige versie of Moet herzien worden status Gegevens die gekoppeld zijn aan de bijbehorende kaarttransactie kunnen niet meer worden bewerkt. Dit betekent dat alle verplichte velden in het onkostenrapport die nodig zijn voor een succesvolle koppeling, niet kunnen worden gewijzigd.
Perk gebruikt deze velden om te bepalen of een kaarttransactie aan de juiste kaart gekoppeld is:
- Ontvangstbewijs valuta
- Totaalbedrag
- Uitgave/Betalingsdatum
- Betaalmethode
- Bedrijfskaart
Als je een van deze gegevens wilt wijzigen, moet je eerst de wedstrijd wissen.
Niet-overeenkomende kosten in de webappOm de matchingstatus voor uitgaven te wissen:
Het onkostenoverzicht en de kaarttransactie komen nu niet overeen. Wanneer u de onkosten opnieuw opent, kunt u de valuta, het totaalbedrag, de datums en de betaalmethode wijzigen. |
|
Niet-overeenkomende uitgaven in de mobiele appOm de koppelingsstatus voor uitgaven in de mobiele app te wissen:
Het onkostenrapport en de kaarttransactie komen niet meer overeen. Wanneer u het onkostenrapport opnieuw opent, kunt u de bovengenoemde velden wijzigen. |
|
Nadat u uw wijzigingen hebt aangebracht, kunt u uw uitgaven handmatig matchen met behulp van de Kostenvergelijker Of dien de onkosten in en laat de automatische afstemming zijn werk doen.
Waarom heb ik gekoppelde kosten?
Wanneer u een betaling doet met uw zakelijke creditcard, wordt er een transactie aangemaakt en automatisch geïmporteerd in uw Perk-account. Het is belangrijk om de transactie te koppelen aan het bijbehorende onkostenoverzicht van de creditcard. Dit gebeurt meestal automatisch nadat u een onkostenoverzicht heeft ingediend.
Het is echter mogelijk om onkostenrapporten in uw Mijn taken menu met de overeenkomende status Overeenkomst.
Hiervoor kunnen verschillende redenen zijn:
- De kosten werden handmatig vergeleken.
- De uitgave werd automatisch gekoppeld.
- De onkostennota werd ingediend, vergeleken en teruggeroepen.
- De onkostennota werd ingediend, gecontroleerd en ter herziening teruggestuurd.
De kosten werden handmatig vergeleken.
Met de KostenvergelijkerJe kunt een onkostenpost handmatig koppelen aan de bijbehorende transactie, zelfs voordat de onkostennota is ingediend. Het onkostenrapport bevindt zich nog in de status 'in behandeling'. Voorlopige versie.
De uitgave werd automatisch gekoppeld.
Na het aanmaken van een concept onkostennota voor een creditcard, werd de bijbehorende transactie geïmporteerd en verwerkt, waardoor de automatische afstemming plaatsvond. De onkostennota bevindt zich nog steeds in de Mijn taken menu en heeft de status Voorlopige versie.
De onkostennota werd ingediend, vergeleken en teruggeroepen.
Na het indienen van uw creditcarddeclaratie vond de transactieafstemming automatisch of handmatig plaats. De uitgave werd verwerkt. Mijn taken menu en wachtte op goedkeuring van de goedkeurder of financieel beoordelaar voordat teruggeroepen door u om wijzigingen in de details aan te brengen. De gekoppelde uitgave is terug in de Mijn taken menu en heeft de status Voorlopige versie.
De onkostennota werd ingediend, gecontroleerd en ter herziening teruggestuurd.
Na het indienen van uw creditcarddeclaratie heeft de transactieafstemming automatisch of handmatig plaatsgevonden. Een goedkeurder of financieel controleur heeft uw declaratie beoordeeld en Ik heb het naar je teruggestuurd zodat je wijzigingen kunt aanbrengen. tot in detail. De gematchte uitgave is terug in de Mijn taken menu en heeft de status Moet herzien worden.