Optie 1: Ingediend → Goedgekeurd → Beoordeeld
Als uw bedrijf de goedkeuring van kostenposten heeft ingeschakeld, moet uw ingediende onkostennota eerst worden goedgekeurd door het hoofd van de kostenpost, dit kan uw direct leidinggevende zijn.
Als de goedkeuring door de lijnmanager is ingeschakeld, is uw manager altijd verantwoordelijk voor de goedkeuring van uw onkostennota's. Een extra goedkeuring kan nodig zijn als uw onkostennota een bepaalde drempel overschrijdt.
U kunt de status van de uitgave op elk gewenst moment controleren onder Huidige goedkeurders.
Nadat de onkostenpost volledig is goedgekeurd, wordt deze doorgestuurd naar uw financiële team ter beoordeling. Zodra de onkostenpost is goedgekeurd en beoordeeld, kan deze worden geëxporteerd en uitbetaald.
Alle acties worden onderaan elk onkostenrapport weergegeven. Geschiedenis sectie.
Optie 2: Ingezonden → Beoordeeld
Als uw bedrijf de automatische goedkeuringsfunctie heeft ingeschakeld of de goedkeuringsfunctie voor kostenobjecten of lijnmanagers heeft uitgeschakeld, wordt uw onkostennota direct na het klikken doorgestuurd naar uw financiële team ter beoordeling. Indienen.
Je ziet dat de onkostenstatus verandert naar goedgekeurd direct na het indienen.
Zodra het rapport is gecontroleerd, kan het worden geëxporteerd en uitbetaald. Alle acties worden onderaan elk onkostenrapport weergegeven. Geschiedenis sectie.
Optie 3: Ingediend → Goedgekeurd
Afhankelijk van de instellingen van uw bedrijf kunnen onkosten automatisch worden gecontroleerd zonder dat de financiële afdeling dit handmatig hoeft te doen. Meestal hoeven onkosten zonder waarschuwingen of zonder btw die onder een bepaalde drempel liggen, niet handmatig financieel te worden gecontroleerd en worden ze automatisch verwerkt.
Alle acties worden weergegeven in de Geschiedenis sectie helemaal onderaan in elk onkostenrapport.
Optie 4: Volautomatisch
Als in uw bedrijf zowel de goedkeuring door het kostenobject of de lijnmanager als de financiële controlefunctie zijn uitgeschakeld, kan uw onkostennota na indiening worden geëxporteerd en uitbetaald.
Het is ook mogelijk dat uw onkostennota wordt teruggestuurd voor herziening of dat deze wordt afgewezen.
Hoe u de status van uw onkostennota in het goedkeuringsproces kunt bekijken, wordt uitgelegd in dit artikel.