U kunt een nieuwe uitgave aanmaken door een e-mail te sturen vanaf uw zakelijke e-mailadres naar het volgende e-mailadres: send@receipts.perk.com

Opmerking: Deze functie werkt alleen als u de e-mail verzendt vanaf de e-mailadres dat je gebruikt om in te loggen bij Perk.

Wanneer Perk de e-mail ontvangt, zoekt het naar een bijlage en uploadt deze automatisch naar uw account als een conceptuitgave.

Voorzichtigheid: De maximale bestandsgrootte voor de belangrijkste onkostenbonnen is 10 MB. Omdat deze bestandsgroottes echter problemen kunnen veroorzaken bij sommige e-mailproviders, is het raadzaam te controleren of uw bestanden onder deze limiet blijven.

Bijlagen moeten in PDF-, GIF-, PNG- of JPEG-formaat zijn. Als er meerdere afbeeldingen of PDF-bestanden in de e-mail staan, extraheert Perk de gegevens van de eerste bijlage, negeert de andere en berekent de kosten op basis van de eerste leesbare bijlage.

De bijlagen worden samengevoegd tot één bestand, dat vervolgens als één ontvangstbewijs naar Perk wordt geüpload. Als er meerdere bestanden van hetzelfde type zijn, worden deze samengevoegd tot één pagina. Als er geen bijlage is, haalt Perk de gegevens uit de e-mailtekst, converteert deze naar een PDF-bestand en uploadt dit.

Als uw e-mail andere bestandsindelingen bevat (bijv. XML, XLS), worden deze als extra pagina's in de ontvangstbevestiging weergegeven (een lege pagina). Als u deze bestanden als ondersteunende documenten wilt toevoegen, moet u ze eerst downloaden en vervolgens Upload ze opnieuw als ondersteunende documenten..

Waarschuwing: Als u probeert een onkostenvergoeding in te dienen via een andere e-mail doorsturen (oftewel het aanmaken van een MIME-bijlage) Als de bon als bijlage wordt toegevoegd, kan Perk deze mogelijk niet verwerken. In dat geval kunt u de bon het beste eerst downloaden en vervolgens een nieuwe e-mail opstellen waarin u de bon als bijlage toevoegt.