Alleen personen aan wie de rol van financieel beoordelaar is toegewezen, hebben toegang tot Uitgaven > Overzicht. De rol van financieel beoordelaar wordt toegewezen door de accountbeheerder van uw bedrijf.
Met de rol van financieel controleur kunt u de uitgaven binnen uw bedrijf beheren voordat... Het exporteren voor publicatie. Daarnaast bent u verantwoordelijk voor het goedkeuren van uitgaven die met een bedrijfscreditcard worden betaald.
Als financieel controleur heeft u de bevoegdheid om uitgaven af te wijzen en informatie zoals bedragen, kostenposten, belastinggegevens, enz. bij te werken.
Welke informatie kan ik zien?
Je hebt toegang tot twee secties: Review en Analyze. De sectie Review bevat meerdere subsecties:
Sectie |
Beschrijving |
| Uitgaven en facturen | Controleer alle uitgaven, reizen en facturen. |
| Exporteren | Kies de uitgaven, kaarttransacties, reiskosten en facturen om te exporteren. |
| Log exporteren | Bekijk exports, download gegenereerde bestanden en herstel exports (indien nodig). |
| Kaarttransacties | Bekijk alle transacties om te controleren of ze overeenkomen met de uitgaven. |
| Zoeken | Zoek naar specifieke uitgaven, of het nu gaat om een enkele uitgave, een transactie, een reis of een factuur. |
In Analyseren ziet u één sectie: Uitgavenanalyse, waarmee u rapporten over uitgaven kunt genereren.