Als u bent aangewezen als goedkeurder in de goedkeuringsstroom van uw bedrijf, moet u uitgaven of facturen goedkeuren voordat deze ter beoordeling naar de afdeling Financiën worden gestuurd.

U kunt de uitgaven die goedgekeurd moeten worden, vinden in de web- en mobiele app, op basis van het documenttype:

• Eenmalige uitgaven
• Reizen
• Facturen

Goedkeuren in de mobiele app Om een uitgave, reis of factuur goed te keuren: Ga naar het tabblad Uitgaven en tik vervolgens op Goedkeuringen Selecteer het tabblad Onkosten , Reizen of Facturen . Tik op de uitgave of factuur en tik op Goedkeuren of Terugsturen .

Goedkeuren in de webapp Om een uitgave, reis of factuur goed te keuren: Ga naar Uitgaven > Goedkeuringen > Goedkeuringslijst . Klik op Goedkeuringslijst . Selecteer het tabblad Enkele uitgaven , Reiskosten of Facturen . Om een enkele uitgave of factuur goed te keuren, klikt u erop om deze te bekijken en klikt u op Goedkeuren of Terugsturen. Tip: U kunt meerdere uitgaven of facturen goedkeuren door het selectievakje aan te vinken en op Selectie goedkeuren te klikken.

Hier vindt u alle onkosten en reizen gegroepeerd per kostendrager en medewerker. Facturen kunt u filteren op specifieke criteria. Standaard worden belangrijke gegevens zoals het zakelijke doel, het totale declaratiebedrag, de kostendrager, de datum en meldingen weergegeven.

Standaard kunt u geen velden in de onkosten of factuur . Als u onjuiste informatie ziet, moet u de onkosten of factuur terugsturen naar de persoon deze heeft ingediend.

Klik op een item om het volledige rapport te openen. U heeft drie opties om verder te gaan:

• Als de uitgave of factuur correct is ingediend, selecteert u Goedkeuren .
• Selecteer Terugsturen als u het rapport ter verduidelijking wilt terugsturen . Voer de reden in voor het terugsturen van het rapport. Dit is altijd vereist.
• Als u de uitgave of factuur permanent wilt afwijzen , selecteert u Terugsturen en vinkt u het selectievakje Deze uitgave permanent afwijzen aan.

Let op: Afgewezen declaraties of facturen kunnen niet opnieuw worden ingediend. Afhankelijk van uw bedrijfsinstellingen is deze optie mogelijk niet voor u beschikbaar.