Tijdens zakenreizen kan het voorkomen dat u een fooi geeft voor een maaltijd of taxirit. Afhankelijk van het beleid van uw bedrijf of het land waarin u woont, kunt u deze fooien of servicekosten mogelijk declareren.

Ongeacht of je een fooi contant of met een kaart hebt betaald, met Perk kun je fooien registreren en indienen als onderdeel van een onkostennota.

Scenario 1: De rekening en de fooi werden volledig contant betaald.

Als u zowel de rekening als de fooi contant heeft betaald, kunnen beide bedragen in één rapport worden opgenomen. Het fooibedrag moet worden meegerekend in het totaalbedrag op de bon.

Upload hiervoor de bon en klik op het onkostenrapport dat automatisch door Perk is gegenereerd.

Voer het fooibedrag in bij Extra kosten. Selecteer de bijbehorende betaalmethode. In dit geval, aangezien zowel de rekening als de fooi contant zijn betaald, selecteer Privé betaald. Het totaalbedrag van de kosten wordt verhoogd met het bedrag dat is ingevoerd bij Extra kosten.

Scenario 2: De rekening en de fooi werden volledig met een kaart betaald.

Als je de rekening en fooi met een kaart hebt betaald, kan Perk eventuele fooien of gratificaties direct detecteren aan de hand van de onkostenbon en de kaarttransactie.

Let op: Perk ondersteunt momenteel alleen automatische fooiherkenning voor onkosten uit Oostenrijk, Zwitserland, Duitsland, Frankrijk en Nederland. Met andere woorden, het land van de onkosten moet een van deze landen zijn.

Om dit te doen, moet u een foto van de rekening en de kaarttransactie uploaden. Als de rekening een fooi bevat, herkent de AI van Perk het fooibedrag en voegt dit toe aan het veld Extra kosten.

Als je een foto van de rekening en de kaarttransactie uploadt, kan Perk het fooibedrag afleiden. Als de AI van Perk een verschil detecteert tussen het bedrag op de rekening en het bedrag van de kaarttransactie, berekent het het verschil en vult dit bedrag in bij het veld Extra kosten. Bijvoorbeeld: de rekening is CHF 115,40, terwijl de kaarttransactie CHF 120,00 is. Perk berekent dan CHF 4,60 als extra kosten.

Tip: Zorg ervoor dat er voldoende ruimte is tussen de rekening en het betaalbewijs wanneer u de foto maakt. Anders kan Perk problemen ondervinden bij het correct identificeren van de rekening en het betaalbewijs, en dus bij het correct berekenen van de fooi. U kunt het fooibedrag ook handmatig invoeren in het veld Extra kosten.

Wanneer u betaalt met een bedrijfscreditcard, zorg er dan voor dat het totale bedrag (bruto + fooi) van de individuele uitgave overeenkomt met het bedrag op het creditcardafschrift. Anders kunt u de uitgave niet aan de transactie koppelen.

Scenario 3: De rekening werd met een kaart betaald en de fooi werd contant gegeven.

Met Perk kunt u gemengde betalingsformulieren indienen als uw bedrijfsbeleid dit toestaat. In deze gevallen moet de fooi worden ingediend als een aparte extra uitgave met het onkostentype Geen bon.

Begin met het uploaden van de factuur via de Bon-functie (bestand-pictogram). Klik op het door Perk automatisch gegenereerde onkostenrapport om de informatie te controleren en laat het veld voor Extra kosten leeg.

Vervolgens, met behulp van de Selecteer het type 'Geen bon' (pictogram: kladblok), voer het bedrag van de fooi in dat u contant heeft betaald. Stem de datum en het zakelijke doel van de fooi af op de datum en het zakelijke doel van de originele factuur. Klik vervolgens op 'Verzenden' bij beide afzonderlijke onkosten om ze ter goedkeuring in te dienen.