Concept

U hebt een uitgave aangemaakt, maar deze nog niet ingediend of na indiening teruggetrokken.

Open de uitgave, controleer de informatie en als deze correct en volledig is, klik dan op Indienen.

Herziening nodig

Uw onkosten zijn teruggestuurd tijdens het goedkeurings- of beoordelingsproces.

Open de onkostennota, voer de nodige wijzigingen door en dien deze opnieuw in.

In goedkeuring

Uw onkosten zijn ingediend en doorgestuurd naar de persoon die deze moet goedkeuren.

U hoeft zelf niets te doen.

U kunt de uitgave echter mogelijk terughalen om informatie te corrigeren en opnieuw ter goedkeuring en controle in te dienen, als de instellingen van uw bedrijf dit toestaan.

In recensie

Uw uitgave is goedgekeurd door de persoon die verantwoordelijk is voor de goedkeuring ervan en is ter beoordeling doorgestuurd naar uw financiële team.

U hoeft zelf niets te doen.

U kunt de uitgave echter mogelijk terughalen om informatie te corrigeren en opnieuw ter goedkeuring en controle in te dienen, als de instellingen van uw bedrijf dit toestaan.

Afgewezen

Uw onkosten zijn afgewezen. Afgewezen onkosten kunnen niet opnieuw worden ingediend.

Geen actie mogelijk

Klaar voor export

Deze status is alleen van toepassing op privé betaalde uitgaven. Dit betekent dat uw uitgaven zijn goedgekeurd en beoordeeld door de afdeling Financiën en kunnen worden geëxporteerd voor verwerking in het boekhoudsysteem van uw bedrijf.

Geen actie mogelijk

U kunt de uitgave echter mogelijk terughalen om informatie te corrigeren en opnieuw ter goedkeuring en controle in te dienen, als de instellingen van uw bedrijf dit toestaan.

Klaar voor export - Bedrijfskaart

Deze status is alleen van toepassing op uitgaven met de bedrijfskaart. Dit betekent dat de uitgaven met de bedrijfskaart volledig zijn goedgekeurd. Zorg er echter voor dat deze aan de bijbehorende transactie is gekoppeld, anders kunnen ze niet worden geëxporteerd.

Geen actie mogelijk

Geëxporteerd - Privé

Deze status is alleen van toepassing op privé betaalde onkosten. Dit betekent dat deze onkosten zijn geëxporteerd voor vergoeding door de salarisadministratie van uw bedrijf.

Geen actie mogelijk

Geëxporteerd - Bedrijfskaart

Deze status is alleen van toepassing op kosten die met uw bedrijfspas zijn betaald. Dit betekent dat deze kosten zijn geëxporteerd voor verwerking in het boekhoudsysteem van uw bedrijf.
Uw financiële team kan kaartuitgaven alleen exporteren als ze zijn gekoppeld aan de bijbehorende transacties.

Geen actie mogelijk

Concept

U hebt een reis aangemaakt en er een nieuwe uitgave aan toegevoegd. Deze uitgave is nog niet gecontroleerd en ingediend.

Klik op de uitgave binnen de reis, vul de informatie in en klik Redden Nadat u alle informatie over de nieuwe uitgave hebt gecontroleerd. Nadat u de informatie over de hele reis hebt gecontroleerd, klikt u op Indienen om uw reiskosten in te dienen.

Klaar

Je hebt een reis aangemaakt en alle uitgaven binnen de reis zijn gecontroleerd. De reis is nu klaar om in te dienen.

Open de reis en controleer nogmaals of alle informatie correct is en klik Indienen.

Gekoppeld

De transactie op uw bedrijfskaart is gekoppeld aan een bijbehorende uitgave en is klaar om te worden geëxporteerd voor boeking.

U hoeft zelf niets te doen.

Niet overeenkomend

Dit betreft een transactie op uw bedrijfskaart waarvoor nog een bijbehorende uitgave ontbreekt.

Actie vereist. U kunt:

• Upload de bijbehorende bon als een nieuwe uitgave en dien deze in als Betaald met bedrijfskaart.

• Klik Selecteer kosten en koppel de transactie aan een uitgave die u eerder hebt geüpload en ingediend. Belangrijk: deze uitgave moet zijn Betaald met bedrijfskaart.

Voor meer informatie over hoe u kaarttransacties kunt matchen, zie Bedrijfskaarttransacties matchen.

Nieuw

De factuur is geïmporteerd door een indiener, door de factuurverwerker of is per e-mail ontvangen. De factuur is nog niet bewerkt.

Controleer de factuur om er zeker van te zijn dat alles klopt en dien deze vervolgens in.

Concept

De factuur is bewerkt door de indiener of factuurverwerker, de wijzigingen zijn opgeslagen, maar de factuur is nog niet verzonden.

Dien de factuur in ter goedkeuring.

In goedkeuring

De factuur is ingediend door de indiener of de factuurverwerker en moet, afhankelijk van de goedkeuringsstroom, door een of meerdere manager(s) worden goedgekeurd.

Haal de factuur op om de informatie te corrigeren en dien deze opnieuw in ter goedkeuring en controle, indien de instellingen van uw bedrijf dit toestaan.

In recensie

De factuur is goedgekeurd door de betreffende manager(s) en moet nu door Financiën worden beoordeeld.

Haal de factuur op om de informatie te corrigeren en dien deze opnieuw in ter goedkeuring en controle, indien de instellingen van uw bedrijf dit toestaan.

Klaar voor export

De factuur is door Financiën beoordeeld en kan nu worden geëxporteerd.

Haal de factuur op om de informatie te corrigeren en dien deze opnieuw in ter goedkeuring en controle, indien de instellingen van uw bedrijf dit toestaan.

Geëxporteerd

De factuur is door Financiën geëxporteerd, zodat deze in het ERP-systeem van uw bedrijf kan worden geboekt en vervolgens kan worden betaald.

Geen actie mogelijk

Herziening nodig

De factuur is door de goedkeurder of de financiële controleur ter revisie teruggestuurd naar de indiener of factuurverwerker, omdat er fouten in staan die gecorrigeerd moeten worden.

Corrigeer de informatie op de factuur en dien deze opnieuw in ter goedkeuring en controle.

Afgewezen

De factuur is door de indiener of factuurverwerker afgewezen en kan niet meer worden ingediend.

Afhankelijk van de instellingen van uw bedrijf kan de indiener of factuurverwerker bij afwijzing van de factuur een bericht naar de leverancier sturen. Zo wordt de leverancier op de hoogte gesteld van de onderliggende redenen voor de afwijzing en eventuele correctieverzoeken.

Geen actie mogelijk