Iedereen (behalve gasten) in Perk kan nieuwe uitgaven aanmaken en gearchiveerde uitgaven bekijken. Je kunt onkostendeclaraties aanmaken, ter goedkeuring indienen en ze terughalen als je iets wilt wijzigen. Als je een bedrijfskaart hebt, ben je bovendien verantwoordelijk voor het koppelen van de kaarttransacties aan de bijbehorende uitgaven.

Het goedkeuringsproces van uw onkosten nadat u deze heeft ingediend, is afhankelijk van het goedkeuringsproces dat voor uw bedrijf is geconfigureerd in Perk.

U dient onkosten in ter goedkeuring door een van de teammanagers, als uw bedrijf de goedkeuringsstroom van de lijnmanager, of kostenobjecten, in het geval van een goedkeuringsstroom voor kostenobjectenOngeacht de goedkeuringsstroom kunt u op elk moment de status van uw onkostendeclaraties in de goedkeuringsstroom controleren.

Je beheert je uitgaven via het menu Uitgaven in zowel de mobiele app als de webapp. Alle acties die je in beide apps uitvoert, worden gesynchroniseerd. De functionaliteiten kunnen echter enigszins verschillen tussen de apps, aangezien bepaalde functies alleen beschikbaar zijn in de webapp.

Web-app

Er zijn vier belangrijke gebieden waarop u uw uitgaven en kaarten kunt beheren:

• Mijn taken
• Uitgaven
• Zakelijke betaalkaarten
• Goedkeuringen

Mijn taken

Alle uitgaven, facturen, kaarttransacties en goedkeuringen waarvoor u actie moet ondernemen, vindt u in de Mijn taken sectie.

U kunt nieuwe uitgaven toevoegen door op het bijbehorende pictogram bovenaan het scherm te klikken. Daarnaast kunt u maximaal vijf tabbladen zien:

• Enkele uitgaven: Beheer individuele onkostennota's.
• Reiskosten: Beheer de aan reizen toegewezen kosten.
• Kaarttransacties:
• Facturen: Facturen uploaden als uw bedrijf Perk gebruikt voor het verwerken van facturen.
• Goedkeuringen: Beheer goedkeuringen van de onkosten en facturen van andere werknemers.

Opmerking: Afhankelijk van de instellingen van uw bedrijf ziet u mogelijk niet alle pictogrammen voor kostentypen en de tabbladen Facturen en Goedkeuringen.

Uitgaven

In het gedeelte Uitgaven vindt u een uitgebreider overzicht van uw uitgaven en hun status, en andere functies.

Individuele uitgaven

Hier vindt u alles uitgaven die u in Perk hebt gemaakt, ongeacht hun status. U kunt de volgende acties uitvoeren:

• Bewerk uitgaven die momenteel als concept zijn opgeslagen of die herziening behoeven.
• Houd bij welke uitgaven al zijn ingediend tijdens het goedkeuringsproces.
• Bekijk de kosten die al zijn betaald.
• Bekijk gearchiveerde uitgaven.

Reiskosten

Hier vindt u alle reizen die u in Perk hebt gemaakt, ongeacht hun status. U kunt de volgende acties uitvoeren:

• Bewerk reisdeclaraties die momenteel als concept zijn opgeslagen of die herziening vereisen.
• Volg de reeds ingediende reiskosten gedurende het goedkeuringsproces.
• Bekijk welke reisuitgaven al zijn betaald.
• Bekijk de gearchiveerde reiskosten.

Facturen

Hier vindt u alle facturen die u mogelijk naar Perk hebt geüpload. U kunt de volgende acties uitvoeren:

• Facturen bekijken, bewerken en verzenden.
• Filter facturen op uitgiftedatum, leverancier en meldingen.

Gedelegeerde uitgaven

Hier kunt u uitgaven beheren namens iemand anders.

Zakelijke betaalkaarten

In deze sectie kunt u Bekijk, beheer en volg uw bedrijfskaarttransactiesU kunt de volgende acties uitvoeren:

• Vraag een Perk Card aan, indien uw bedrijf dit toestaat.
• Controleer of de transacties met uw bedrijfskaart succesvol zijn gekoppeld aan een uitgave die is betaald met de kaart die u heeft ingediend.
• Koppel uw kaarttransacties handmatig, voor het geval de automatische koppeling mislukt.

Goedkeuringen

U ziet het gedeelte Goedkeuringen als u bent aangewezen als de persoon die verantwoordelijk is voor het goedkeuren van de onkosten van uw collega's, hetzij als lijnmanager of als eigenaar van een kostenobject.

Mobiele app

De mobiele app biedt vergelijkbare opties binnen het tabblad Uitgaven, zoals een overzicht van uw uitgaven en transacties, en andere functies.

Afhankelijk van de instellingen van uw bedrijf kunt u op de hoofdpagina de volgende secties zien: