Gedelegeerden kunnen namens u uitgaven, reizen en facturen maken, indienen en opvragen. Ook kunnen ze de transactievergelijking beheren.
U of iemand met de rol van people manager of accountbeheerder kan een gedelegeerde voor u aanstellen, zolang dit in lijn is met uw bedrijfsbeleid. Andere gebruikers kunnen u ook als hun gedelegeerde aanwijzen in Perk.
U kunt slechts één gedelegeerde tegelijk aanwijzen voor onkosten. U kunt echter wel gedelegeerden aanwijzen voor onkosten en facturen. U kunt ook voor meerdere personen tegelijk gedelegeerd zijn. Wanneer u iemand als gedelegeerde aanwijst, behoudt u nog steeds toegang tot en controle over uw eigen uitgaven – het enige verschil is dat iemand anders deze ook kan beheren.
Tip: Ben je toegewezen als gedelegeerde voor iemand anders? Leer hoe je als gedelegeerde uitgaven voor anderen kunt beheren .
Een gemachtigde toewijzen in de mobiele app
Zo wijst u iemand aan als uw afgevaardigde:
- Tik op uw initialen in de rechterbovenhoek.
- Scroll naar beneden naar Onkosteninstellingen .
- Kies of u een gemachtigde wilt aanwijzen die uw uitgaven, uw facturen of beide beheert:
- Delegeren van kosten : tik op het veld Delegeren om een vervolgkeuzemenu te openen. Selecteer de persoon die u als gedelegeerde wilt aanwijzen.
- Factuurgemachtigden : Selecteer in het veld Gemachtigde indiener de persoon die u als gemachtigde wilt aanwijzen.
- Tik op Opslaan . Om een gemachtigde te verwijderen, deselecteert u het vakje naast de naam van de persoon. Druk op Opslaan om de wijzigingen te behouden.
Een gemachtigde toewijzen in de webapplicatie
Om uzelf een afgevaardigde toe te wijzen:
- Klik rechtsonder in je scherm op je initialen en selecteer Profiel . Je komt dan in de instellingen van je profiel in Perk.
- Op het tabblad Voorkeuren kunt u een gedelegeerde kiezen die namens u een indiening kan doen.
- Bewerk Onkostengemachtigden of Factuurgemachtigden indien van toepassing.
- Typ bij Dient namens mij in de naam of het e-mailadres van de persoon die u als gedelegeerde wilt laten optreden.
- Zodra u klaar bent met het toevoegen van uw gedelegeerde, klikt u op Opslaan .
Om een gedelegeerde te verwijderen, klikt u op de X naast zijn of haar naam. Klik op Opslaan om de wijzigingen te behouden.
Zie Submitter tasks for delegates in Perk voor vergelijkbare artikelen over de indienerstaken die een gedelegeerde namens andere personen kan uitvoeren.