Soms moet je een onkostennota aanmaken zonder fysiek bonnetje. Perk verwerkt deze onkosten apart, zodat je financiële team ze afzonderlijk kan controleren. Je kunt onkostennota's zonder bonnetje aanmaken in zowel de Perk mobiele app als de webapp.
Opmerking: Deze optie voor onkostennota's is alleen zichtbaar als dit is toegestaan volgens het beleid van uw bedrijf.
Maak een onkostennota aan zonder bon.
Afhankelijk van de instellingen van uw bedrijf, ziet u mogelijk een notitie-icoon, dat staat voor het onkostentype zonder bon.
Maak een uitgave aan in de mobiele app.Een nieuwe uitgave aanmaken zonder bon:
|
Maak een uitgave aan in de webapp.
|
Controleer de onkosteninformatie.
De volgende stap is het controleren van alle onkosteninformatie. Open hiervoor het concept-onkostenrapport en controleer de volgende velden.
Let op: De velden die met een asterisk zijn gemarkeerd, zijn verplichte gegevens. Als u deze velden leeg laat, kunt u het onkostenrapport niet indienen.
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Zakelijk doel / omschrijving* | Standaard wordt de naam van de leverancier weergegeven. |
| Categorie* | De categorie waaronder deze uitgave valt. Op mobiele apparaten vind je dit veld onder het veld Aantal deelnemers. |
| Kostenland* | Het land waar de kosten zijn gemaakt. |
| Valuta van de bon* | De lokale valuta waarin de uitgave is betaald. |
| Totaalbedrag* | Het volledige bedrag zoals vermeld op de bon. |
| Extra kosten | Als u extra kosten wilt toevoegen (zoals een fooi), zie Vermeld een fooi of gratificatie op een onkostennota. |
| Datum van onkostenbetaling* | De datum waarop de kosten zijn gemaakt. |
| Aantal deelnemers* | Standaard is dit 1. Als de bon echter de kosten van meerdere personen dekt, bijvoorbeeld voor een zakelijke lunch, kunt u het aantal deelnemers dienovereenkomstig aanpassen. |
| Betaalmethode* | De betaalmethode laat zien hoe u een uitgave heeft betaald. Voor meer informatie over de verschillende betaalmethoden, zie Verschillende manieren om onkosten te betalen in Perk
|
| Voeg ondersteunende documenten toe. | Het kostenobject waartoe deze uitgave behoort. |
| Voeg indien nodig een opmerking toe. | Let op: Perk gebruikt de Google Maps Directions API om de afstand te berekenen en kiest daarbij de meest efficiënte route. De berekende afstand kan enigszins afwijken als gevolg van factoren zoals het exacte of geschatte adres van de vertrek- en aankomstlocaties, verkeer op de route, de complexiteit van de route, enzovoort. |
| Reis | Als de uitgave onderdeel is van een zakenreis, kunt u deze toevoegen aan een bestaand reisverslag met het veld Toevoegen aan reis. |
| Het onkostenrapport verwijderen, opslaan of indienen | Voeg indien nodig extra documenten toe. |
| Verwijderen: Als u het volledige onkostenrapport wilt verwijderen. | Voeg indien nodig een opmerking toe. |
Je kunt je ingediende kilometerdeclaraties vinden in Uitgaven > Kosten in de webapp en in Uitgaven > Kosten in het tabblad Ingediend in de mobiele app. Totdat de declaraties zijn geëxporteerd en uitbetaald, kun je het onkostenrapport op elk moment opvragen, wijzigen en opnieuw indienen.
Tip: Voor meer informatie over onkostenwaarschuwingen, zie Meldingen in onkostenoverzichten. Voor een overzicht van de onkostenstatus, zie Verschillende statussen in Perk
- Verwijderen: Als u het volledige onkostenrapport wilt verwijderen.
- Opslaan: Als u het onkostenrapport wilt opslaan en later wilt afronden.
- Verzenden: Als u het onkostenrapport wilt indienen.
Je kunt je ingediende onkosten vinden in Uitgaven > Onkosten in de mobiele app en in het tabblad Ingediende onkosten in de mobiele app. Totdat de onkosten zijn geëxporteerd en uitbetaald, kun je het onkostenrapport mogelijk nog opvragen, wijzigen en opnieuw indienen.
Tip: Voor meer informatie over onkostenwaarschuwingen, zie Meldingen in onkostenoverzichten. Voor een overzicht van de onkostenstatus, zie Verschillende statussen in Perk