Goedkeurders zijn iedereen die is aangewezen om de uitgaven van anderen goed te keuren. Ze hebben toegang tot Uitgaven > GoedkeuringenGoedkeurders kunnen uitgaven en facturen die door medewerkers in het team of voor een specifiek kostenobject zijn ingediend, controleren en goedkeuren, terugsturen of definitief afwijzen.
Welke uitgaven u goedkeurt, hangt af van het goedkeuringsproces dat voor uw bedrijf in Perk is geconfigureerd. goedkeuringsstroom van de lijnmanagermoet je de uitgaven van je team goedkeuren, terwijl je in een goedkeuringsstroom voor kostenobjectenmoet u de uitgaven goedkeuren die aan uw kostenobject zijn voorgelegd.
Opmerking: Goedkeurders zijn niet verantwoordelijk voor het controleren van kaarttransacties en het matchen van uitgaven. De financiële controleurs van uw bedrijf zijn verantwoordelijk voor deze taak.
Waar vind ik goedkeuringen?
Goedkeuringen vindt u in Uitgaven > Goedkeuringen of Mijn taken > Goedkeuringen in de web-app, en Uitgaven > Goedkeuringen in de mobiele app. Elke actie die u uitvoert, wordt gesynchroniseerd tussen de apps.
Web-app
Uitgaven waarvoor uw beoordeling vereist is, vindt u in Uitgeven > Mijn taken menu, onder de Goedkeuringen tabblad
Verdere functies zijn te vinden in de Uitgaven > Goedkeuringen menu. De verschillende onderdelen van het menu zijn:
- Goedkeuringslijst: Deze sectie biedt dezelfde mogelijkheden als de Goedkeuringen tabblad onder Mijn taken, maar dan met een andere kijk.
- Zoekopdracht: Filter de aan u voorgelegde uitgaven op verschillende criteria.
- Kostenobjecten: Beheer de kostenobjecten die u bewaakt (van toepassing op de strategie voor goedkeuring van kostenobjecten).
Mobiele app
Goedkeuringen vindt u in de Uitgeven tabblad, onder Goedkeuringen.