Je kunt de status van elke ingediende onkostennota controleren via zowel de mobiele app als de webapp. Zo weet je precies waar je onkostennota zich in het goedkeuringsproces bevindt, vanaf de eerste indiening tot het moment dat deze is geëxporteerd en uitbetaald.

Ingediende onkosten bekijken in de mobiele app

Om de status van ingediende onkostennota's te bekijken, kunt u drie menu's raadplegen. Bij elke onkostennota wordt de exacte status weergegeven.

Individuele onkosten ingediend via de mobiele app Om te controleren individuele onkostenrapporten in het goedkeuringsproces: Ga naar het tabblad Uitgaven. Tik op de Uitgaven sectie. Selecteer de Ingediend tab. Hiermee kunt u de status bekijken van onkosten die zijn ingediend, maar nog niet zijn uitbetaald.

Ingediende ritten in de mobiele app Om te controleren reisdeclaraties in het goedkeuringsproces: Ga naar het tabblad Uitgaven. Tik op de Uitgaven sectie. Selecteer de Reizen tab. Hiermee kunt u de status bekijken van alle reizen die nog niet zijn uitbetaald, inclusief reizen die nog in behandeling zijn.

Vergoedbare kosten in de mobiele app Om te controleren welke onkostennota's zijn uitbetaald: Ga naar het tabblad Uitgaven. Tik op de Vergoedbaar sectie. Hier kunt u alle onkostennota's bekijken die volledig zijn goedgekeurd, beoordeeld en geëxporteerd voor vergoeding.

Ingediende onkosten bekijken in de webapp

Om de status van onkostennota's na indiening te bekijken, ga naar Uitgaven > Kosten > Losse kostenJe kunt je filteren eenmalige uitgaven op basis van status.

Je kunt filteren op:

• Ter goedkeuring: Om te zien welke uitgaven momenteel door een manager zijn goedgekeurd.
• In review: Om te zien welke uitgaven momenteel door het financiële team worden beoordeeld.
• Geëxporteerd (uitgaven) of Geëxporteerd (kaartuitgaven): Om te zien welke onkosten zijn geëxporteerd voor vergoeding.

Daarnaast heeft een onkostennota die ter correctie naar u is teruggestuurd de status Moet herzien wordenAls het definitief is afgewezen, heeft het de status Afgewezen.

In Uitgaven > Kosten > ReiskostenJe kunt je filteren reiskosten door middel van een of meerdere statussen.

• Ter goedkeuring: Om te zien welke reiskosten momenteel door een manager zijn goedgekeurd.
• In review: Om te zien welke reiskosten momenteel door het financiële team worden beoordeeld.
• Klaar voor export: Om te zien welke reiskosten volledig zijn goedgekeurd en beoordeeld, maar nog niet zijn vergoed.
• Geëxporteerd: Om te zien welke reiskosten zijn geëxporteerd voor vergoeding.

Daarnaast heeft een declaratieformulier voor een reis dat ter correctie naar u is teruggestuurd de status Moet herzien wordenAls het definitief is afgewezen, heeft het de status Afgewezen.