In veel landen zijn de afgelegde kilometers met een privé- of bedrijfsauto een geldige zakelijke uitgave. De meest gebruikelijke manier om kilometerkosten te vergoeden is door de afgelegde afstand te berekenen en een tarief per kilometer (of mijl) toe te kennen, waardoor het totale bedrag dat als onkosten kan worden gedeclareerd, wordt bepaald. U kunt uw kilometerkosten vergoed krijgen via de kilometervergoedingsregeling.
Let op: Kilometervergoedingen worden alleen weergegeven als dit is toegestaan volgens het bedrijfsbeleid.
Maak een kilometervergoeding aan
De procedure voor het aanmaken van een kilometerdeclaratie hangt af van of u de mobiele app of de webapp gebruikt.
Voeg een kilometervergoeding toe in de mobiele app.Om een nieuwe kilometervergoeding aan te maken:
|
|
Voeg een kilometervergoeding toe in de webapp.Om een nieuwe kilometervergoeding aan te maken:
|
|
Voer de kilometervergoedinggegevens in en bevestig deze.
De volgende stap is het invoeren en valideren van alle gegevens over de kilometervergoeding. Als u een begin- en eindlocatie voor uw autorit invoert en op Afstand berekenen klikt, kan Perk de afstand automatisch berekenen in kilometers of mijlen, afhankelijk van wat van toepassing is.
Voor een nauwkeurigere automatische kilometerberekening kunt u het beste de exacte adressen van vertrek- en aankomstlocaties invoeren in plaats van een geschatte locatie (bijv. stad Zürich).
De route die gebruikt wordt om de afstand te berekenen, wordt op de kaart weergegeven. Een retourrit kan in de kilometerkosten worden gesimuleerd door het selectievakje Retour (dubbele afstand) aan te vinken. Hiermee wordt de berekende afstand tussen de start- en eindlocatie verdubbeld.
Voor automatisch berekende afstanden kunt u de afstand handmatig aanpassen door het aantal kilometers (mijlen) in te voeren in het veld Afstand (enkele reis). Uw bedrijf kan echter handmatige invoer die de automatisch berekende afstand met een bepaalde drempel overschrijdt, markeren.
Let op: De velden die met een asterisk zijn gemarkeerd, geven verplichte informatie aan. Als u deze velden leeg laat, kunt u de onkosten niet indienen.
Velden voor kilometervergoeding
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Zakelijk doel / omschrijving* | Een beschrijving om de kilometerkosten te kunnen vaststellen. Bijvoorbeeld de bestemmingen of de naam van de bezochte klant. |
| Kilometervergoeding* | Standaard ingesteld volgens het beleid van uw bedrijf. |
| Van (adres)* | De vertrekplaats van uw autorit. |
| Aan (adres)* | De eindbestemming van uw autorit. |
| Afstand (enkele reis)* | Het aantal kilometers (of mijlen) dat gebruikt moet worden om de kilometervergoeding te berekenen. |
| Datum* | De datum waarop de autorit plaatsvond. |
| Kostenobjecten* | Het kostenobject waartoe deze uitgave behoort. Aanvullende categorieën Als uw bedrijf extra categorieën heeft ingesteld om uw onkosten in te delen, kunt u deze hier selecteren. |
| Voeg ondersteunende documenten toe. | Opmerking |
| Voeg indien nodig een opmerking toe. | Let op: Perk gebruikt de Google Maps Directions API om de afstand te berekenen en kiest daarbij de meest efficiënte route. De berekende afstand kan enigszins afwijken als gevolg van factoren zoals het exacte of geschatte adres van de vertrek- en aankomstlocaties, verkeer op de route, de complexiteit van de route, enzovoort. |
| Het onkostenrapport verwijderen, opslaan of indienen | Nadat u alle vereiste gegevens hebt ingevuld, hebt u drie opties: |
| Verwijderen: Als u het volledige onkostenrapport wilt verwijderen. | Voeg indien nodig een opmerking toe. |
Verzenden: Als u het onkostenrapport wilt indienen.
Je kunt je ingediende kilometerdeclaraties vinden in Uitgaven > Kosten in de webapp en in Uitgaven > Kosten in het tabblad Ingediend in de mobiele app. Totdat de declaraties zijn geëxporteerd en uitbetaald, kun je het onkostenrapport op elk moment opvragen, wijzigen en opnieuw indienen.
Tip: Voor meer informatie over onkostenwaarschuwingen, zie Meldingen in onkostenoverzichten. Voor een overzicht van de onkostenstatus, zie Verschillende statussen in Perk
- Verwijderen: Als u het volledige onkostenrapport wilt verwijderen.
- Opslaan: Als u het onkostenrapport wilt opslaan en later wilt afronden.
- Verzenden: Als u het onkostenrapport wilt indienen.
Je kunt je ingediende kilometerdeclaraties vinden in Uitgaven > Kosten in de webapp en in Uitgaven > Kosten in het tabblad Ingediend in de mobiele app. Totdat de declaraties zijn geëxporteerd en uitbetaald, kun je het onkostenrapport op elk moment opvragen, wijzigen en opnieuw indienen.
Tip: Voor meer informatie over onkostenwaarschuwingen, zie Meldingen in onkostenoverzichten. Voor een overzicht van de onkostenstatus, zie Verschillende statussen in Perk