Specialistmanagersfuncties zijn ontworpen voor toezicht op hoog niveau. Ze zijn ideaal voor HR- of personeelsmedewerkers die medewerkersprofielen beheren, of voor mensen die reisboekingen voor de hele organisatie of slechts voor specifieke personen afhandelen.
Voor meer informatie, zie Rollen en machtigingen.
Reismanager
De rol van travelmanager is bedoeld om u de mogelijkheid te geven reismanagementtaken te delegeren aan een specifieke persoon binnen uw bedrijf.
Travelmanagers zijn verantwoordelijk voor het boeken van reizen namens anderen en het aanpassen van reisarrangementen indien nodig. Bijvoorbeeld een directiesecretaresse die vluchten en accommodaties boekt voor de reizen van de CEO.
Ze kunnen aankomende reizen bekijken en bewerken voor de mensen die ze beheren, en ook eerdere reizen bekijken. Ze zijn het belangrijkste aanspreekpunt voor alle reisarrangementen. Dit betekent dat travelmanagers bij annuleringen een melding ontvangen en actie kunnen ondernemen om eventuele problemen met de boeking op te lossen.
Ze kunnen specifieke informatie in de profielen van reizigers bewerken, zoals reisdocumenten, loyaliteitsprogramma's en kortingskaarten.
Wanneer een reis door een travelmanager wordt geboekt, kan het goedkeuringsproces desgewenst automatisch worden overgeslagen. Travelmanagers kunnen ervoor kiezen om een reis ter goedkeuring te versturen of deze over te slaan en te boeken. Goedkeurders krijgen een melding dat de goedkeuring voor de reis van de reiziger is overgeslagen en de actie wordt bijgehouden op de rapportagepagina.
Wanneer u de rol van travelmanager toewijst, kiest u of de taak wordt uitgevoerd voor een specifiek bedrijf of voor alle bedrijven, en of de taak wordt uitgevoerd voor iedereen of alleen voor specifieke personen.
Reismanagers kunnen:
- Boek namens anderen en sla de goedkeuring over.
- Bekijk en bewerk aankomende reizen en bekijk eerdere reizen van reizigers die zij beheren.
- Bewerk de profielen van andere mensen, maar kan hun rollen of accountinstellingen niet wijzigen.
- Selecteer een bedrijfsbetaalprofiel bij het afrekenen.
Reismanagers kunnen niet:
- Reizen namens anderen goedkeuren.
- Bedrijfsinstellingen wijzigen of beheren.
- Voeg personen toe aan het bedrijfsaccount.
Zie De rol van reismanager instellen voor meer informatie.
Personeelsmanager
People managers zijn verantwoordelijk voor het beheer van werknemers, gasten en andere gebruikers in Perk.
Deze rol wordt meestal geassocieerd met HR-processen, omdat deze toegang geeft tot gevoelige persoonsgegevens zoals namen en adressen, reisdocumenten, door de overheid uitgegeven identiteitsbewijzen en HR-rapportages. Ze kunnen ook de rollen en rechten van andere mensen in Perk bepalen.
Met de rol van people manager kunt u gebruikers en hun profielen flexibel beheren, zonder toegang te verlenen tot bedrijfs- en accountinstellingen. Mensen met deze rol hebben toegang tot een speciale ruimte om te doen wat ze moeten doen, zonder zichzelf en het bedrijf bloot te stellen aan ongeautoriseerde toegang tot gevoelige gegevens.
Als u de rol van people manager hebt, hebt u toegang tot de People-pagina, waar u nieuwe mensen in uw account kunt uitnodigen en activeren en rollen en rechten kunt toewijzen. U kunt ook gebruikersgegevens beheren, zoals persoonlijke gegevens en andere reisgerelateerde informatie, en goedkeurings- en reisbeleid toewijzen.
Als people manager kunt u geen instellingen op bedrijfs- of accountniveau, zoals kostenobjecten of goedkeuringsprocessen, aanmaken of wijzigen. U kunt alleen mensen toewijzen aan bestaande opties.
Opmerking: Hoewel de people manager handmatig mensen kan uitnodigen voor Perk, kun je ook automatisch mensen toevoegen via een HRIS-integratie of met SCIM. Alle mensen die via een integratie zijn toegevoegd, worden weergegeven op de pagina Personen, maar je mag geen gegevens handmatig bewerken.
Peoplemanagers kunnen:
- Mensen toevoegen aan Perk.
- Toegang geven en rollen wijzigen.
- Bewerk informatie in de profielen van andere mensen, zoals reisdocumenten, loyaliteits- en kortingskaarten.
- Wijs bestaande instellingen zoals betalingsprofielen, goedkeuringsprocessen, reisbeleid, kostenobjecten en aangepaste velden toe aan bestaande of nieuwe personen.
- Archiveer en verwijder personen en verwijder de toegang.
- Bekijk, filter, zoek en voer bulkacties uit op de pagina Personen.
Personeelsmanagers kunnen niet:
- Nieuwe bedrijfsinstellingen configureren, zoals een nieuw reisbeleid maken of bestaande beleidsregels bewerken.
- Betaalprofielen maken of wijzigen.
- Wijs een beheerdersrol toe aan andere gebruikers.