Specialistische administratieve functies

Alleen beschikbaar voor Premie En Pro accounts.

Specialistische administratieve functies zijn bedoeld voor mensen die bedrijfscreditcards beheren of reisdeclaraties verwerken en die toegang op hoog niveau nodig hebben tot specifieke, gevoelige informatie.

Voor meer informatie, zie Rollen en machtigingen.

Bedrijfsbeheerder

Alleen beschikbaar voor Premium en Pro accounts. Toewijzing van meerdere rollen en rollen per bedrijf zijn alleen beschikbaar op Pro.

De rol 'bedrijfsbeheerder' stelt geselecteerde gebruikers in staat om instellingen, gebruikers en configuraties voor specifieke bedrijven binnen een Perk-account te beheren.

Bedrijfsbeheerders hebben alleen toegang tot de bedrijven waaraan ze zijn toegewezen. Ze kunnen geen andere bedrijven bekijken of beheren en hebben geen toegang tot instellingen op accountniveau. Deze rol is ontworpen om organisaties in staat te stellen het beheer te delegeren aan regionale of entiteitsteams, terwijl ze de algehele controle over de accounts behouden.

Bedrijfsbeheerders kunnen:

  • Gebruikers, gebruikersprofielen en gebruikersgroepinstellingen toevoegen en beheren.
  • Rollen en machtigingen voor gebruikers instellen en wijzigen (met uitzondering van de accountbeheerdersrol).
  • Bekijk en beheer alle reizen voor de aan hen toegewezen bedrijven.
  • Stel betalingsprofielen in en gebruik deze voor hun bedrijven.
  • Beheer uitgaveninstellingen zoals onkosten- en factuurcategorieën, kilometervergoedingen en bedrijfsregels.
  • Stel de instellingen voor kostenbeheer in, inclusief kostenobjecten.
  • Adressen beheren
  • Logboeken voor het importeren van uitgaven bekijken
  • Autovoorkeuren bewerken en bedrijfscodes beheren voor hun bedrijven.
  • Bedrijfsgegevens bewerken, zoals lokalisatie-instellingen.

Bedrijfsbeheerders kunnen niet:

  • Stel SSO, gebruikersprovisioning of reis- en uitgavenintegraties in of configureer deze.
  • Beheer het Perk-account, inclusief abonnementen en extra's.
  • Bedrijven aanmaken of verwijderen, of een standaardbedrijf instellen voor het account.
  • Beheer reis-, uitgaven- of kostenbeheerinstellingen voor bedrijven buiten hun eigen werkgebied.
  • Bekijk of exporteer uitgaven voor alle bedrijven.
  • Stel reisbeleid of reisgoedkeuringsprocessen in of beheer deze (dit geldt voor de specifieke klant).
  • Zakelijke creditcards bestellen of beheren
  • Wijs de beheerdersrol van het account toe aan een andere gebruiker.

Opmerking:Reisbudgetinstellingen zijn momenteel niet beschikbaar voor bedrijfsbeheerders.

Bedrijfsbeheerder versus accountbeheerder

Het belangrijkste verschil zit hem in de reikwijdte.

  • Accountbeheerder: Volledige toegang tot het gehele Perk-account, inclusief alle bedrijven, integraties, facturering en algemene instellingen. Kan de accountstructuur beheren en beheerdersrollen toewijzen.
  • Bedrijfsbeheerder: Beperkt tot toegewezen bedrijven. Kan gebruikers en configuraties binnen die bedrijven beheren, maar heeft geen toegang tot instellingen op accountniveau of beheermogelijkheden die meerdere bedrijven omvatten.

Opmerking: Als u een Premium-abonnement hebt, hebben bedrijfsbeheerders toegang tot alle bedrijven op dezelfde manier als een accountbeheerder. Ze kunnen echter bepaalde taken niet uitvoeren, zoals het configureren van SSO, het aanmaken van gebruikers of integraties, het beheren van abonnementen en het aanmaken/verwijderen van bedrijven. Ze kunnen alleen de taken uitvoeren die inherent zijn aan de rol van bedrijfsbeheerder en kunnen geen andere rol toegewezen krijgen, zoals reismanager of financieel controleur.

Alleen accountbeheerders kunnen de rol van accountbeheerder toewijzen. Lees meer over de rol van accountbeheerder in Algemene rollen.

Bedrijfsinstellingen beheren

  • Kostenobjecten: Bedrijfsbeheerders kunnen kostenobjecten binnen hun eigen bereik bekijken, inclusief kostenobjecten die voor de hele rekening gelden. Ze kunnen alleen de kostenobjecten binnen hun eigen bereik volledig bewerken en kunnen geen goedkeurders of gemachtigden daarbuiten beheren.

  • Adressen: Ze kunnen nieuwe adressen aanmaken en alle accountadressen bekijken om duplicaten te voorkomen. Ze kunnen echter alleen adressen bewerken of verwijderen die uitsluitend worden gebruikt door bedrijven binnen hun bereik.

  • Betaalprofielen: Ze kunnen betalingsautorisatoren toewijzen voor het gehele account. Ze kunnen persoonlijke betaalprofielen bekijken van gebruikers binnen hun bereik, maar kunnen geen persoonlijke kaartinstellingen wijzigen of kaartgegevens inzien.

  • Gebruikersgroepen: Zij hebben toegang tot de pagina Gebruikersgroepen, maar kunnen alleen groepen en categorieën aanmaken, archiveren of beheren als hun bereik alle bedrijven omvat, aangezien deze instellingen accountbreed zijn.

Kaartbeheerders

Deze functie is alleen beschikbaar voor Spend-klanten.

Kaartbeheerders beheren de zakelijke creditcards van werknemers in Perk.

Zij zijn verantwoordelijk voor de Perk Card-rekening en controleren de rekeninggegevens, zoals het huidige saldo, reserveringen en beschikbare tegoeden. Ze kunnen dagelijkse en maandelijkse overzichten van kaarttransacties downloaden die met alle kaarten van het bedrijf zijn uitgevoerd.

Ze kunnen nieuwe kaarten voor werknemers bestellen en kaartaanvragen van werknemers goedkeuren, bestedingslimieten instellen, uitgaven beperken tot specifieke winkelcategorieën en geldopnames bij geldautomaten toestaan in het geval van fysieke kaarten.

Kaartbeheerders kunnen:

  • Vraag een kaartrekening aan.
  • Bestel visitekaartjes voor uw medewerkers.
  • Stel bestedingslimieten in voor zakelijke creditcards.
  • Beheer zakelijke creditcards, zoals het blokkeren of beëindigen van kaarten.
  • Bekijk transacties met zakelijke creditcards.
  • Download kaartafschriften.

Kaartbeheerders kunnen niet:

  • Beheer de creditcards van het bedrijf.
  • Bekijk uitgavenanalyses voor kaarten.
  • Beheer de transactie-instellingen voor het matchen van onkosten.
  • Beheer integraties met kaarttransacties van derden.

Verwerker van reisuitgaven

Medewerkers die zich bezighouden met de verwerking van reisuitgaven zijn verantwoordelijk voor het beheren van de kosten die verbonden zijn aan reizen die via Perk zijn geboekt.

Ze kunnen alle reiskosten controleren en deze indien nodig aan andere medewerkers toewijzen. Ze beheren de hotelpas van het bedrijf, controleren of de transacties overeenkomen met de reisfacturen en passen de bestedingslimiet van de pas indien nodig aan.

Verwerkers van reisuitgaven kunnen:

  • Beheer de conceptkosten voor reizen.
  • Voeg een lodgekaart toe.
  • Beheer de creditcards van het bedrijf.
  • Stel bestedingslimieten in voor de lodgekaart.
  • Bekijk de transacties met de creditcard van het bedrijf.

Verwerkers van reisuitgaven kunnen dit niet:

  • Beheer reisboekingen namens anderen, in tegenstelling tot... reismanagers.
  • Wijzig de instellingen voor reisbeheer.
  • Beheer het reisbeleid.
  • Sla de goedkeuringsprocedure voor reisboekingen over.
  • Bedrijfskaarten voor medewerkers bestellen of beheren.

Ontwikkelaar

Alleen beschikbaar voor Premie En Pro accounts.

Ontwikkelaars zijn verantwoordelijk voor het beheren van de technische integratie van het Perk-platform met andere systemen van derden.

Ze kunnen SSO, gebruikersprovisioning en integraties voor reizen en uitgaven instellen en configureren. Ze bouwen hun eigen aangepaste integraties om Perk direct in de bestaande bedrijfsprocessen te integreren en de efficiëntie te verbeteren door API-sleutels te genereren voor toegang tot Perk API's, zich te abonneren op webhooks en toegang te krijgen tot de Perk-sandboxomgeving.

Ontwikkelaars kunnen:

Ontwikkelaars kunnen niet:

  • Gebruikers toevoegen of verwijderen of rollen toewijzen
  • Uitgaven beoordelen of exporteren
  • Beheer reis-, uitgaven- (onkosten of facturen) of kostenbeheerinstellingen
  • Bekijk de rapportage over reizen of uitgaven
  • Bedrijfskaarten beheren
  • Integratie van uitgaven inschakelen

Opmerking: De taken die inherent zijn aan deze functie kunnen ook worden uitgevoerd door de Accountbeheerder.

Hoewel ontwikkelaars SCIM- en HRIS-integraties kunnen instellen waarmee gebruikers automatisch worden aangemaakt, bijgewerkt of verwijderd, kunnen ze personen niet handmatig beheren in het platform (via de pagina 'Personen'). Ze kunnen echter wel synchronisatielogboeken bekijken om te controleren of de integratie correct is ingesteld.

Was dit artikel nuttig?