Uitgestelde betalingen zijn een betaaloptie die alleen beschikbaar is voor hotelboekingen. Voor in aanmerking komende hotels worden er geen kosten in rekening gebracht wanneer de reis wordt geboekt. Perk brengt de kosten doorgaans zeven dagen na het uitchecken van de reiziger in rekening.

Zo kan Perk het bedrag dat het hotel in rekening brengt, bevestigen voordat het u in rekening brengt. Zodra we het bedrag hebben bevestigd, wordt er een factuur verzonden volgens uw gebruikelijke factureringscyclus en betalingsvoorwaarden.

Klanten in het Verenigd Koninkrijk en de DACH-regio komen in aanmerking voor uitgestelde betalingen voor hotelboekingen als ze aan specifieke vereisten voldoen. Neem voor meer informatie contact op met uw accountmanager.

Uitgestelde betalingen en rapportage

Als u uitgestelde betaling hebt ingeschakeld, kunt u toekomstige betalingen voor deze boekingen volgen op de pagina Analyseren. Zo kunt u de cashflow voorspellen, toegezegde uitgaven bijhouden en onderscheid maken tussen betaalde en uitgestelde boekingen.

U kunt informatie over uitgestelde betalingen raadplegen en aangepaste rapporten maken op de startpagina Rapportage, het dashboard Reisuitgaven en de dashboards Reisinzichten.

De informatie op het dashboard wordt dagelijks om 5:30 uur UTC bijgewerkt. Dit betekent dat nieuwe uitgestelde betalingen de volgende dag verschijnen.

Rapportagepagina-inzichten

Selecteer op de pagina Analyseren de toekomstige periode die u wilt bekijken met behulp van het filter Datumperiode.

De bedragen die in de inzichtpanelen worden weergegeven, gelden voor alle uitgestelde betalingsreizen voor hotels binnen de geselecteerde periode.

Rapport over reisuitgaven

Om toegang te krijgen tot het dashboard, ga je naar de Analyseren-pagina, scrol je naar beneden naar het gedeelte Reisuitgaven en klik je op Volledig rapport bekijken.

Selecteer de toekomstige periode die u wilt bekijken met behulp van het Uitgavedatumfilter. De bedragen die op het dashboard worden weergegeven, gelden voor alle uitgestelde betalingen voor hotels binnen de geselecteerde periode.


 

U ziet de volgende nieuwe velden in de onkostentabel:

• Geschatte toekomstige kosten (voorkeursvaluta)
• Geschatte toekomstige kosten (oorspronkelijke valuta)
• Geschatte toekomstige prijs zonder BTW
• Betalingsstatus
  • Betaald: De boeking is correct gefactureerd en afhankelijk van het betalingsprofiel kan deze al betaald zijn.
  • Uitgesteld: De boeking is nog niet gefactureerd.
• Verwachte uitgavendatum
• Is oorspronkelijk uitgesteld?: Of de boeking oorspronkelijk was uitgesteld of niet. Waarde: True of false.

Rapport met reisinzichten

Om toegang te krijgen tot het dashboard, ga je naar de Analyseren-pagina, scrol je naar beneden naar het gedeelte Reisinzichten en klik je op Volledig rapport bekijken.

Selecteer de toekomstige periode die u wilt bekijken met behulp van het Periodefilter.

De bedragen die op het dashboard worden weergegeven, gelden voor alle reizen met uitgestelde betaling voor hotels binnen de geselecteerde periode. Voor andere soorten boekingen, zoals vluchten, treinen en auto's, wordt geen informatie weergegeven.


 

Aangepaste rapporten

U kunt aangepaste rapporten maken voor reizen met uitgestelde betaling via de startpagina Rapportage, het dashboard Reisinzichten en het dashboard Reisuitgaven.

Ga naar de relevante pagina, klik op Rapport downloaden, en selecteer de toekomstige periode die u wilt bekijken.

Onder Onkosteninfo vindt u de volgende nieuwe velden toegevoegd aan uw rapporten voor aanvullende informatie over boekingen met uitgestelde betalingen:

• Betalingsstatus:
  • Betaald: De boeking is correct gefactureerd en afhankelijk van het betalingsprofiel kan deze al betaald zijn.
  • Uitgesteld: De boeking is nog niet gefactureerd.
• Geschatte kosten per reiziger (oorspronkelijke valuta)
• Geschatte kosten per reiziger (voorkeursvaluta)
• Geschatte kosten per reiziger zonder belasting