Een workflow voor de lijnmanager van een kostenobject voegt een extra goedkeuringsstap toe aan de standaard goedkeuring van kostenobjecten. Deze workflow wordt gebruikt wanneer zowel de eigenaar van het kostenobject als diens lijnmanager een uitgave moeten beoordelen voordat de financiële afdeling deze ontvangt.

Goedkeuring van uitgaven met behulp van kostenobjecten en lijnmanagers.

De onkostenpost wordt eerst doorgestuurd naar de goedkeurder van het kostenobject. Nadat de goedkeurder van het kostenobject de onkostenpost heeft goedgekeurd, wordt deze automatisch doorgestuurd naar de directe manager van die goedkeurder voor een tweede beoordeling.

Zodra beide goedkeuringen zijn verkregen, wordt de uitgave doorgestuurd naar de afdeling Financiën voor de definitieve verwerking.

Deze workflow is ideaal voor bedrijven:

• Omgevingen met hoge controlevereisten, waar zowel kostenverantwoordelijkheid als managementtoezicht nodig zijn.
• Aanvullende interne nalevingsmaatregelen voor bepaalde teams of onkostentypen.
• Bedrijven met strikte, meerlaagse goedkeuringsprocessen die gekoppeld zijn aan budgetbeheer.
• Deze workflow zorgt ervoor dat uitgaven twee controlelagen doorlopen voordat ze bij de financiële afdeling terechtkomen.

Een workflow gebruiken met behulp van een kostenobject.

Deze workflow is beschikbaar als sjabloon in de workflowontwerper. Selecteer Goedkeuring kostenobject lijnmanager. U kunt de instellingen aanpassen of naar behoefte extra stappen aan de workflow toevoegen.